REGULAMENTO
3º Melhor RH Innovation – A criatividade e a inovação como força estratégica em capital humano
O 3º Melhor RH Innovation é um projeto de reconhecimento, conteúdo e conexão dedicado à inovação em gestão de pessoas e à valorização das empresas, equipes, profissionais e parceiros responsáveis por desenvolvê-la.
O projeto reconhece a inovação nas práticas, nos processos, na cultura, na liderança e nas relações de trabalho. Nesse contexto, criatividade, colaboração, experimentação e aprendizado contribuem para soluções que respondam aos desafios das organizações e gerem resultados para as pessoas e os negócios.
Realizado pela Plataforma Melhor RH, o Melhor RH Innovation reúne premiação, fóruns digitais, Banco de Cases, apresentações de projetos, reportagens, newsletters e uma equipe editorial e institucional com atuação contínua. Essas frentes promovem a circulação de experiências, decisões e aprendizados que ampliam o repertório dos profissionais de recursos humanos.
Ao reconhecer projetos e compartilhar conhecimento, o Melhor RH Innovation fortalece a cultura de inovação, valoriza quem transforma desafios em soluções e contribui para a evolução da gestão de pessoas por meio da construção coletiva de conhecimento.
A inovação em gestão de pessoas
A inovação em recursos humanos envolve a criação ou adoção de ideias, métodos, processos e práticas que promovam melhorias na gestão de pessoas e no ambiente de trabalho. Seu valor está na capacidade de responder aos desafios de cada organização, melhorar a experiência dos colaboradores e gerar resultados para as pessoas e os negócios.
Essas iniciativas podem abranger melhorias incrementais ou transformações mais amplas em cultura, liderança, desenvolvimento, relações de trabalho e gestão de talentos. A inovação pode surgir de uma nova forma de escutar, de organizar o trabalho, de tomar decisões ou de utilizar a tecnologia, conforme as necessidades e o contexto da organização.
Criatividade, colaboração, experimentação e aprendizado sustentam esse processo. Ao compartilhar experiências, resultados e aprendizados, profissionais e organizações ampliam o conhecimento disponível e contribuem para a evolução da gestão de pessoas.
CAPÍTULO I – MELHOR RH INNOVATION
Art. 1º – O Melhor RH Innovation fortalece o papel estratégico de recursos humanos ao estimular, reconhecer e divulgar iniciativas de inovação nas diferentes atividades da gestão de pessoas, com contribuição para o desenvolvimento das organizações e da sociedade.
Art. 2º – O projeto valoriza empresas, equipes, profissionais e parceiros que desenvolvem soluções criativas para os desafios da gestão de pessoas, por meio de novas práticas, tecnologias e processos que gerem resultados para os colaboradores e os negócios.
2.1 – Essas iniciativas contribuem para o crescimento e a competitividade das organizações, com soluções adequadas ao seu contexto e às necessidades de seus colaboradores.
2.2 – A inovação também fortalece a marca empregadora, por meio de uma experiência positiva que reflita a cultura, os valores, a liderança, a comunicação e os benefícios da organização.
Art. 3º – O Melhor RH Innovation reconhece projetos que fortalecem o engajamento, a cultura organizacional, os valores e os propósitos das empresas e contribuem para que os colaboradores se identifiquem com a organização e tenham orgulho de pertencer a ela.
3.1 – O projeto valoriza práticas que promovam diversidade, inclusão e respeito aos valores individuais dos colaboradores.
3.2 – Reconhece também iniciativas que favoreçam a atração e a retenção de talentos, o desenvolvimento profissional, o crescimento e o bem-estar dos colaboradores.
Art. 4º – O Melhor RH Innovation tem como propósito fortalecer a atuação do RH na transformação das organizações e na construção de culturas mais ágeis, humanas e inovadoras. Para isso, busca:
1 – Dar visibilidade às iniciativas que ampliam o papel estratégico do RH.
2 – Inspirar profissionais e lideranças a adotar práticas criativas, inovadoras e centradas nas pessoas, com uso de recursos digitais quando pertinente.
3 – Conectar empresas, profissionais, especialistas, startups e consultorias para promover a inovação em gestão de pessoas.
4 – Estimular o compartilhamento de experiências e a construção coletiva de conhecimento, por meio de conteúdos editoriais, debates e um Banco de Cases com projetos avaliados por especialistas.
CAPÍTULO II – DA PREMIAÇÃO
Art. 1º – O Melhor RH Innovation concederá os seguintes reconhecimentos, conforme os critérios estabelecidos neste Regulamento:
1 – Certificados digitais para todos os cases finalistas.
2 – Selos digitais para todos os cases finalistas.
3 – Troféus especiais para os cases vencedores de cada categoria.
4 – Certificados impressos para as agências, consultorias e fornecedores envolvidos nos cases vencedores de cada categoria.
5 – Certificados digitais para os cases vencedores de cada categoria.
6 – Selos digitais para os cases vencedores de cada categoria.
7 – Troféus para os cases classificados em segundo e terceiro lugares de cada categoria.
8 – Certificados impressos para as agências, consultorias e fornecedores envolvidos nos cases classificados do segundo ao quinto lugar de cada categoria.
9 – Certificados digitais para as agências, consultorias e fornecedores envolvidos nos cases vencedores e nos classificados do segundo ao quinto lugar de cada categoria.
10 – Selos digitais para as agências, consultorias e fornecedores envolvidos nos cases vencedores e nos classificados do segundo ao quinto lugar de cada categoria.
11 – Troféu “Marca Destaque do Ano” para a marca com o maior número de conquistas entre a primeira e a quinta colocação nas categorias do Melhor RH Innovation, acrescidas das conquistas do reconhecimento especial “Revolution”, observados os critérios de desempate deste Regulamento.
12 – Troféu “Destaque do Ano” para a agência, consultoria ou fornecedor com o maior número de conquistas entre a primeira e a quinta colocação nas categorias do Melhor RH Innovation, acrescidas das conquistas do reconhecimento especial “Revolution”, observados os critérios de desempate deste Regulamento.
13 – Troféu “Revolution” para o case vencedor desse reconhecimento especial, conforme os critérios de indicação e avaliação deste Regulamento. Não será admitida inscrição direta.
14 – Certificado digital e selo digital “Revolution” para o case vencedor desse reconhecimento especial.
15 – Certificados impressos, certificados digitais e selos digitais “Revolution” para as agências, consultorias e fornecedores envolvidos no case vencedor desse reconhecimento especial.
CAPÍTULO III – ESTRUTURA DE GOVERNANÇA E COMPLIANCE
Art. 1º – A estrutura de governança do Melhor RH Innovation é responsável por acompanhar e fiscalizar o cumprimento deste Regulamento e é composta por:
1 – Presidência do júri.
2 – Gerência do Melhor RH Innovation.
3 – Auditoria independente.
4 – Ombudsman.
CAPÍTULO IV – ESTRUTURA DE APOIO À PREMIAÇÃO
Art. 1º – A estrutura de apoio do Melhor RH Innovation é responsável pela organização e pelo acompanhamento das etapas da premiação, pelo recebimento das inscrições e pelo relacionamento com os participantes. É composta por:
1 – Secretaria Executiva: coordena as inscrições, o processo de avaliação dos cases pelos jurados, a divulgação dos resultados e o contato com finalistas e vencedores, além de acompanhar a organização da cerimônia de premiação.
2 – Coordenação de Eventos: organiza a cerimônia de premiação, seu cerimonial e o evento de apresentação dos cases premiados.
3 – Help Desk: esclarece dúvidas dos participantes e dos membros do júri.
CAPÍTULO V – DISPOSIÇÕES GERAIS
Art. 1º – Este Regulamento estabelece as condições de participação no Melhor RH Innovation, as regras de inscrição, formato e entrega dos cases, as categorias, os critérios de julgamento e as disposições relativas à cerimônia de premiação.
Art. 2º – A premiação reconhece a excelência e a inovação em gestão de pessoas e será conferida às empresas, organizações, instituições, órgãos públicos, agências, consultorias ou fornecedores responsáveis pela inscrição do case.
Art. 3º – Poderão participar empresas, organizações, agências, consultorias, fornecedores e profissionais autônomos, desde que atendam às condições deste Regulamento e efetuem o pagamento das taxas de inscrição previstas.
Art. 4º – Agências, consultorias de recursos humanos e fornecedores de produtos ou serviços poderão inscrever cases desenvolvidos para seus clientes, mediante autorização da empresa contratante. Não serão aceitos cases de agências e consultorias sobre a gestão de pessoas com seus próprios colaboradores.
Art. 5º – As decisões dos organizadores relativas aos processos e às regras do Melhor RH Innovation serão finais e definitivas, sem possibilidade de recurso.
Art. 6º – Cada inscrição de um case em uma categoria corresponderá a uma taxa de inscrição. Um mesmo case inscrito em duas ou mais categorias gerará uma taxa para cada categoria. Cases diferentes inscritos na mesma categoria serão cobrados individualmente. Os descontos progressivos serão aplicados conforme a tabela de taxas deste Regulamento.
Art. 7º – Propostas de alteração ou aperfeiçoamento da premiação serão analisadas para a edição seguinte.
CAPÍTULO VI – JÚRI
Art. 1º – Poderão integrar o júri profissionais de recursos humanos de empresas e consultorias, além de especialistas em disciplinas que contribuam para a gestão de pessoas.
1.1 – O júri será composto por aproximadamente 70 profissionais de notório conhecimento e reconhecida trajetória profissional.
1.2 – É desejável que os jurados também inscrevam cases, de modo a ampliar a representatividade das práticas de inovação em gestão de pessoas, respeitados os impedimentos previstos neste Regulamento.
1.3 – O comprometimento e a participação de cada jurado são fundamentais para a qualidade da avaliação e o cumprimento dos objetivos da premiação.
Art. 2º – Para assegurar a integridade e a transparência da avaliação, serão observadas as seguintes regras:
2.1 – Nenhum membro do júri poderá avaliar projetos próprios ou cases nos quais tenha interesse, independentemente de ter inscrito cases na premiação. O descumprimento implicará anulação do voto e exclusão do júri.
2.2 – Nenhum membro do júri poderá avaliar cases de empresas nas quais tenha trabalhado, independentemente de ter inscrito cases na premiação.
2.3 – Nenhum membro do júri poderá avaliar cases de empresas concorrentes diretas da organização em que atua, independentemente de ter inscrito cases na premiação.
2.4 – Jurados que inscreverem cases não poderão avaliar projetos nas categorias em que concorrerem.
2.5 – Todos os jurados deverão assinar um termo de compromisso que os impeça de avaliar cases nos quais tenham interesse, inclusive projetos de empresas parceiras, do mesmo grupo empresarial, de clientes atuais ou de ex-clientes. O descumprimento implicará anulação do voto e exclusão do júri.
2.6 – Jurados que atuem em agências, consultorias ou fornecedores, como startups e serviços de recursos humanos, deverão apresentar a relação de clientes atuais e ex-clientes referentes ao período de janeiro de 2024 até o momento da avaliação. A ausência dessa relação impedirá sua participação no júri.
2.7 – Os impedimentos previstos neste artigo também se aplicam à etapa complementar do reconhecimento especial “Revolution”. Os jurados impedidos de avaliar um case não participarão de seu julgamento nem serão considerados no cálculo da maioria necessária para sua aprovação.
CAPÍTULO VII – DAS CATEGORIAS DA PREMIAÇÃO
Art. 1º – O Melhor RH Innovation compreende três pilares: TEMAS, PERFORMANCE e GRANDES IDEIAS, além de três reconhecimentos especiais: “Revolution”, “Marca Destaque do Ano” e “Destaque do Ano”.
1.1 – Um mesmo case poderá ser inscrito em até três categorias, limitado a uma categoria por pilar.
Art. 2º – As categorias estão distribuídas nos seguintes pilares:
2.1 – TEMAS
Reúne seis categorias relacionadas a temas relevantes para a sociedade e a gestão de pessoas:
1 – Diversidade, Equidade e Inclusão: case que contemple práticas de promoção da diversidade, da equidade e da inclusão no ambiente de trabalho. Poderá abordar recrutamento inclusivo, capacitação de gestores, ações afirmativas, igualdade salarial, cultura de inclusão e conscientização sobre diversidade.
2 – Employee Experience: case que contemple iniciativas para melhorar a experiência dos colaboradores ao longo de sua jornada na empresa. Poderá abordar ambiente de trabalho, flexibilidade, equilíbrio entre vida pessoal e profissional, reconhecimento, desenvolvimento, comunicação interna, feedback, saúde mental e recursos que favoreçam a satisfação e o engajamento.
3 – Employer Branding: case que contemple estratégias para construir e fortalecer a marca empregadora. Poderá abordar proposta de valor ao colaborador, coerência entre valores e experiência de trabalho, atração e retenção de talentos, presença nas redes sociais e reputação da empresa no mercado de trabalho.
4 – ESG – Ambiental, Social e Governança: case que contemple práticas ambientais, sociais e de governança corporativa. Poderá abordar redução de emissões, uso responsável de recursos naturais, voluntariado, impacto social, relacionamento com a comunidade, transparência, ética, diversidade nos conselhos e gestão responsável dos recursos financeiros.
5 – Felicidade Corporativa – Saúde e Bem-Estar dos Colaboradores: case que contemple iniciativas de promoção da saúde física e mental e do bem-estar. Poderá abordar prevenção de doenças e lesões ocupacionais, hábitos saudáveis, apoio psicossocial, flexibilidade, segurança do ambiente de trabalho, benefícios, qualidade de vida e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
6 – Tecnologia: case que contemple o uso de tecnologias para aprimorar práticas e processos de RH. Poderá abordar sistemas de recrutamento e gestão de talentos, automação, análise de dados, aprendizagem online e ferramentas de colaboração, comunicação e engajamento.
2.2 – PERFORMANCE
Reúne doze categorias relacionadas às atividades e aos processos de RH que contribuem para o desempenho das organizações:
1 – Capacitação e Desenvolvimento: case que contemple programas de aprimoramento das habilidades e competências dos colaboradores. Poderá abordar diagnóstico das necessidades, métodos e formatos de capacitação, desenvolvimento técnico e comportamental, acompanhamento, alinhamento aos objetivos e mensuração dos resultados.
2 – Desenvolvimento de Lideranças: case que contemple programas de formação e desenvolvimento de líderes. Poderá abordar identificação de lideranças, capacitação, coaching, mentoring, comunicação, tomada de decisão e gestão de equipes, com resultados para o desempenho, o engajamento e o desenvolvimento dos colaboradores e da organização.
3 – Gestão de Desempenho e Remuneração: case que contemple estratégias, políticas e práticas de avaliação de desempenho e remuneração. Poderá abordar critérios claros, justos e imparciais, transparência, compreensão dos processos pelos colaboradores, alinhamento às metas do negócio e feedback contínuo para o desenvolvimento profissional.
4 – Kpis de Efetividade: case que contemple métricas confiáveis e indicadores transparentes de desempenho econômico, científico, ambiental, comportamental ou social que demonstrem o retorno de um projeto de recursos humanos para a empresa.
5 – Onboarding: case que contemple a integração de novos colaboradores e sua adaptação à cultura, aos valores e às atividades da organização. Poderá abordar planejamento, materiais de apoio, aprendizagem, aproximação com as equipes, acompanhamento e resultados em retenção, engajamento, produtividade e pertencimento.
6 – People Analytics: case que contemple o uso de dados para compreender a gestão de pessoas e apoiar decisões. Poderá abordar desenvolvimento, retorno sobre investimento, desempenho, rotatividade, engajamento, sucessão, recrutamento e seleção e identificação de lacunas de competências.
7 – Pesquisa: case que contemple pesquisa com o público interno sobre temas como benefícios, clima organizacional, questões institucionais, sociais, econômicas ou científicas e reestruturações.
8 – Programas de Entrada: case que contemple práticas de atração, avaliação, seleção e acolhimento de aprendizes, estagiários e trainees. Poderá abordar análise de demandas, divulgação de vagas, seleção, conexão com a cultura, integração e impacto organizacional.
9 – Propósito de Marca: case que contemple ações que conectem aquilo que a empresa produz ao sentido de sua existência.
10 – Recrutamento e Seleção: case que contemple práticas de atração, avaliação e seleção de candidatos. Poderá abordar análise de demandas, divulgação de vagas, triagem, avaliação, conexão com a cultura, integração e impacto organizacional.
11 – Segurança no trabalho: case que contemple políticas, normas e práticas de proteção dos colaboradores no ambiente de trabalho. Poderá abordar identificação e redução de riscos, medidas preventivas, equipamentos de proteção individual, capacitação, conscientização, inspeções e sinalização de áreas perigosas.
12 – Serviços de RH: case que contemple a eficiência dos processos administrativos de gestão de pessoas. Poderá abordar contratos de trabalho, folha de pagamento, ponto e frequência, férias e licenças, documentos, benefícios, relatórios, indicadores, questões trabalhistas, atualização cadastral e apoio a auditorias.
2.3 – GRANDES IDEIAS
Reúne duas categorias destinadas ao reconhecimento de projetos e iniciativas que romperam paradigmas:
1 – Futuro do Trabalho: case que contemple estratégias inovadoras para antecipar e responder às mudanças no mundo do trabalho. Poderá abordar equipes remotas, tecnologias emergentes, modelos flexíveis, colaboração virtual e novos ambientes de trabalho, com resultados para a produtividade, a experiência dos colaboradores e o desempenho organizacional.
2 – Innovation: case que demonstre excelência na aplicação de novas ideias, ferramentas ou estratégias.
Art. 3º – RECONHECIMENTO ESPECIAL REVOLUTION
3.1 – O Revolution não admite inscrição direta. É destinado a reconhecer projetos que representem avanços nos modelos tradicionais de gestão de pessoas, por meio de soluções criativas, ousadas e transformadoras.
3.2 – Durante a avaliação das categorias de inscrição direta, os jurados poderão indicar cases ao reconhecimento especial “Revolution”. Será habilitado o case que receber indicação unânime dos cinco jurados responsáveis por sua avaliação em pelo menos uma categoria. Se o mesmo case receber indicações em diferentes categorias, seguirá apenas uma vez para a etapa complementar.
3.3 – Os cases que atenderem a essa condição serão encaminhados para avaliação dos membros do júri aptos a julgar cada projeto, respeitados os impedimentos estabelecidos no capítulo VI.
3.4 – Na etapa complementar, os jurados deverão:
I – Atribuir notas aos cases conforme os dez quesitos de avaliação.
II – Responder à pergunta sobre o potencial do case para apresentação no evento de cases premiados.
III – Responder à pergunta sobre a elegibilidade ao troféu “Revolution”, com atenção à inovação, ao impacto, à criatividade e à transformação na gestão de pessoas.
3.4.1 – A nota de cada jurado será a média aritmética das notas atribuídas aos dez quesitos. A nota final da etapa complementar será a média aritmética das notas de todos os jurados que concluírem a avaliação e estiverem aptos a julgar o case, sem descarte de notas.
3.4.2 – Em caso de empate, será calculada uma média para cada um dos dez quesitos, com as notas atribuídas pelos mesmos jurados considerados no cálculo da nota final da etapa complementar. Por exemplo, a média de Inovação será a soma das notas desse quesito dividida pelo número de avaliações válidas. Essas médias serão comparadas na ordem estabelecida no item 3.7.
3.5 – Para que um case possa ser declarado vencedor, no mínimo, 65% dos jurados aptos a julgá-lo deverão entregar avaliações válidas e completas na etapa complementar. Os jurados impedidos não serão considerados na base de cálculo. Quando o percentual resultar em número fracionado, a quantidade mínima de avaliações será arredondada para o número inteiro imediatamente superior.
3.5.1 – Para conquistar o reconhecimento, o case deverá receber avaliação positiva na pergunta específica sobre o Revolution de mais da metade dos jurados que entregarem avaliações válidas e completas e obter nota final igual ou superior a 7,0 na etapa complementar.
3.5.2 – Se o percentual mínimo de avaliações válidas e completas não for alcançado para um case, ele não poderá ser declarado vencedor do reconhecimento especial “Revolution”. Se nenhum case atingir esse percentual, não haverá vencedor desse reconhecimento na edição.
3.6 – Se mais de um case atender aos requisitos, prevalecerá aquele com a maior média final na etapa complementar.
3.7 – Em caso de empate na média final da etapa complementar, serão comparadas, sucessivamente, as médias dos quesitos nesta ordem: Inovação, Estratégia, Criatividade, Ideia, Originalidade, Legado, Técnica, Resultado, Apresentação e Execução. Se o empate persistir após a comparação dos dez quesitos, os cases empatados serão declarados vencedores e cada um receberá o troféu “Revolution” e os demais reconhecimentos previstos.
3.8 – Se nenhum case atender aos requisitos, não haverá vencedor do Revolution na edição.
3.9 – Os demais critérios e dispositivos deste Regulamento aplicam-se ao Revolution no que couber.
Art. 4º – O prêmio “Marca Destaque do Ano” será concedido à marca com o maior número de conquistas entre a primeira e a quinta colocação nas categorias do Melhor RH Innovation, acrescidas das conquistas do reconhecimento especial “Revolution”, observados os critérios de desempate deste Regulamento.
Art. 5º – O prêmio “Destaque do Ano” será concedido à agência, consultoria ou fornecedor com o maior número de conquistas entre a primeira e a quinta colocação nas categorias do Melhor RH Innovation, acrescidas das conquistas do reconhecimento especial “Revolution”, observados os critérios de desempate deste Regulamento.
Art. 6º – Para os dois destaques anuais, cada colocação entre o primeiro e o quinto lugar obtida por um case nas categorias de inscrição direta corresponderá a uma conquista. Cada case vencedor do reconhecimento especial “Revolution” corresponderá a uma única conquista adicional, independentemente do número de categorias em que tenha sido indicado.
6.1 – Cada conquista será contabilizada para a marca e para cada agência, consultoria ou fornecedor identificado na Ficha Técnica e reconhecido pela premiação, independentemente de quem tenha efetuado a inscrição do case.
CAPÍTULO VIII – SOBRE AS INSCRIÇÕES
Art. 1º – Cada inscrição de um case em uma categoria corresponderá a uma taxa de inscrição. Um mesmo case inscrito em duas ou três categorias gerará, respectivamente, duas ou três taxas. Cases diferentes inscritos na mesma categoria serão cobrados individualmente. Os descontos progressivos serão aplicados conforme a tabela de taxas deste Regulamento.
Art. 2º – Poderão ser inscritos cases produzidos na América Latina, respeitados os prazos, as categorias e as demais condições deste Regulamento.
Art. 3º – A Ficha de Inscrição é obrigatória, deverá conter os dados cadastrais da organização e será a referência perante a Secretaria Executiva do Melhor RH Innovation.
3.1 – Cada nova inscrição de case exigirá uma Ficha de Inscrição própria. Um mesmo case poderá concorrer em até três categorias, limitado a uma categoria por pilar.
3.2 – O cadastro básico da organização realizado na primeira inscrição será válido para as inscrições seguintes.
Art. 4º – As inscrições serão realizadas exclusivamente pelo site melhorrhinnovation.com.br.
4.1 – Todos os formulários deverão ser preenchidos integralmente no sistema.
4.2 – A Ficha de Inscrição, a sinopse, a Ficha Técnica, o Vídeocase e os materiais de apoio deverão ser apresentados pelo site, conforme os formatos e limites previstos neste Regulamento.
4.3 – São obrigatórios a sinopse, a Ficha Técnica e o Vídeocase. A ausência de qualquer um desses materiais implicará desclassificação do case.
4.4 – A inscrição será considerada completa e finalizada somente após a apresentação de todos os materiais obrigatórios e do comprovante de pagamento da taxa de inscrição no sistema.
4.5 – Será obrigatório anexar o comprovante de pagamento, a logomarca da empresa à qual o case se refere e, quando houver, as logomarcas das agências, consultorias e fornecedores responsáveis pelo projeto. As logomarcas deverão estar em formato PNG, em alta resolução, com 300 DPI.
4.6 – Não serão aceitas inscrições por outros canais.
Art. 5º – Inscrições realizadas por agência, consultoria, fornecedor ou parceiro dependerão de autorização formal do cliente ou parceiro proprietário do projeto. O documento deverá seguir o modelo estabelecido pela Secretaria Executiva e ser enviado em formato PDF ao e-mail khadja.rocha@revistacomunicacao.com.br.
Art. 6º – Os organizadores não se responsabilizarão por inscrições realizadas sem autorização ou à revelia do cliente ou parceiro titular dos direitos sobre o projeto.
Art. 7º – A Secretaria Executiva poderá solicitar documentos comprobatórios ou informações adicionais sobre qualquer case inscrito, assim como visitar o local de sua realização para verificar sua autenticidade.
Art. 8º – Empresas, organizações, instituições, órgãos públicos, agências, consultorias e fornecedores poderão inscrever quantos cases desejarem, desde que cumpram as condições de participação e as regras de pagamento deste Regulamento.
Art. 9º – Um mesmo case poderá ser inscrito nos pilares TEMAS, PERFORMANCE e GRANDES IDEIAS, em até três categorias, limitado a uma categoria por pilar.
9.1 – Caso identifiquem inadequação de enquadramento, os jurados poderão recomendar o remanejamento do case para outra categoria, do mesmo pilar ou de pilar diferente. A Secretaria Executiva analisará a recomendação e, se aprovada, efetuará a transferência e comunicará o responsável pela inscrição, respeitado o limite de uma categoria por pilar e vedada a duplicidade do case na categoria de destino.
9.2 – O participante somente poderá solicitar a transferência de categoria se comprovar que foi involuntariamente induzido a erro de interpretação no ato da inscrição. A solicitação deverá ser encaminhada à Secretaria Executiva, que avaliará o pedido e, se aprovado, efetuará o remanejamento.
Art. 10º – Cada case deverá ter um único responsável pela inscrição, definido previamente entre as partes interessadas. Em caso de inscrições duplicadas, apenas a primeira será considerada válida.
CAPÍTULO IX – DOS PRAZOS DE INSCRIÇÃO
Art. 1º – Os organizadores poderão recusar inscrições que ofendam sentimentos nacionais, religiosos ou o gosto comum.
1.1 – Somente poderão ser inscritos cases inéditos no âmbito do Melhor RH Innovation, ou seja, que não tenham sido inscritos em edições anteriores da premiação. Não haverá restrição quanto ao período de realização do projeto.
Art. 2º – O envio dos materiais pelo sistema de inscrição deverá ser concluído até as seguintes datas:
1 – Inscrições antecipadas: 14 de março de 2027.
2 – Inscrições regulares: 23 de maio de 2027.
3 – Inscrições estendidas: 30 de julho de 2027.
Art. 3º – Excepcionalmente, o prazo das inscrições estendidas poderá ser prorrogado até 20 de agosto de 2027.
CAPÍTULO X – CALENDÁRIO DE INSCRIÇÕES E TAXAS
As taxas terão desconto progressivo de R$ 50,00 em cada inscrição adicional, da segunda à quinta. A partir da sexta, será aplicado o mesmo valor da quinta inscrição. O desconto não altera o valor das inscrições anteriores.
Pagamentos por Pix ou transferência bancária terão desconto de R$ 250,00 por inscrição em relação aos valores de boleto ou cartão de crédito, conforme as tabelas abaixo.
Art. 1º – INSCRIÇÕES ANTECIPADAS
Encerramento: 14 de março de 2027.
Boleto ou cartão de crédito
| Nº de inscrições |
Valor da inscrição adicional |
Valor total acumulado |
| 1 |
R$ 2.750,00 |
R$ 2.750,00 |
| 2 |
R$ 2.700,00 |
R$ 5.450,00 |
| 3 |
R$ 2.650,00 |
R$ 8.100,00 |
| 4 |
R$ 2.600,00 |
R$ 10.700,00 |
| 5 |
R$ 2.550,00 |
R$ 13.250,00 |
| 6 |
R$ 2.550,00 |
R$ 15.800,00 |
| 7 |
R$ 2.550,00 |
R$ 18.350,00 |
| 8 |
R$ 2.550,00 |
R$ 20.900,00 |
| 9 |
R$ 2.550,00 |
R$ 23.450,00 |
| 10 |
R$ 2.550,00 |
R$ 26.000,00 |
Pix ou transferência bancária
| Nº de inscrições |
Valor da inscrição adicional |
Valor total acumulado |
| 1 |
R$ 2.500,00 |
R$ 2.500,00 |
| 2 |
R$ 2.450,00 |
R$ 4.950,00 |
| 3 |
R$ 2.400,00 |
R$ 7.350,00 |
| 4 |
R$ 2.350,00 |
R$ 9.700,00 |
| 5 |
R$ 2.300,00 |
R$ 12.000,00 |
| 6 |
R$ 2.300,00 |
R$ 14.300,00 |
| 7 |
R$ 2.300,00 |
R$ 16.600,00 |
| 8 |
R$ 2.300,00 |
R$ 18.900,00 |
| 9 |
R$ 2.300,00 |
R$ 21.200,00 |
| 10 |
R$ 2.300,00 |
R$ 23.500,00 |
Art. 2º – INSCRIÇÕES REGULARES
Encerramento: 23 de maio de 2027.
Boleto ou cartão de crédito
| Nº de inscrições |
Valor da inscrição adicional |
Valor total acumulado |
| 1 |
R$ 3.000,00 |
R$ 3.000,00 |
| 2 |
R$ 2.950,00 |
R$ 5.950,00 |
| 3 |
R$ 2.900,00 |
R$ 8.850,00 |
| 4 |
R$ 2.850,00 |
R$ 11.700,00 |
| 5 |
R$ 2.800,00 |
R$ 14.500,00 |
| 6 |
R$ 2.800,00 |
R$ 17.300,00 |
| 7 |
R$ 2.800,00 |
R$ 20.100,00 |
| 8 |
R$ 2.800,00 |
R$ 22.900,00 |
| 9 |
R$ 2.800,00 |
R$ 25.700,00 |
| 10 |
R$ 2.800,00 |
R$ 28.500,00 |
Pix ou transferência bancária
| Nº de inscrições |
Valor da inscrição adicional |
Valor total acumulado |
| 1 |
R$ 2.750,00 |
R$ 2.750,00 |
| 2 |
R$ 2.700,00 |
R$ 5.450,00 |
| 3 |
R$ 2.650,00 |
R$ 8.100,00 |
| 4 |
R$ 2.600,00 |
R$ 10.700,00 |
| 5 |
R$ 2.550,00 |
R$ 13.250,00 |
| 6 |
R$ 2.550,00 |
R$ 15.800,00 |
| 7 |
R$ 2.550,00 |
R$ 18.350,00 |
| 8 |
R$ 2.550,00 |
R$ 20.900,00 |
| 9 |
R$ 2.550,00 |
R$ 23.450,00 |
| 10 |
R$ 2.550,00 |
R$ 26.000,00 |
Art. 3º – INSCRIÇÕES ESTENDIDAS
Encerramento: 30 de julho de 2027.
Boleto ou cartão de crédito
| Nº de inscrições |
Valor da inscrição adicional |
Valor total acumulado |
| 1 |
R$ 3.250,00 |
R$ 3.250,00 |
| 2 |
R$ 3.200,00 |
R$ 6.450,00 |
| 3 |
R$ 3.150,00 |
R$ 9.600,00 |
| 4 |
R$ 3.100,00 |
R$ 12.700,00 |
| 5 |
R$ 3.050,00 |
R$ 15.750,00 |
| 6 |
R$ 3.050,00 |
R$ 18.800,00 |
| 7 |
R$ 3.050,00 |
R$ 21.850,00 |
| 8 |
R$ 3.050,00 |
R$ 24.900,00 |
| 9 |
R$ 3.050,00 |
R$ 27.950,00 |
| 10 |
R$ 3.050,00 |
R$ 31.000,00 |
Pix ou transferência bancária
| Nº de inscrições |
Valor da inscrição adicional |
Valor total acumulado |
| 1 |
R$ 3.000,00 |
R$ 3.000,00 |
| 2 |
R$ 2.950,00 |
R$ 5.950,00 |
| 3 |
R$ 2.900,00 |
R$ 8.850,00 |
| 4 |
R$ 2.850,00 |
R$ 11.700,00 |
| 5 |
R$ 2.800,00 |
R$ 14.500,00 |
| 6 |
R$ 2.800,00 |
R$ 17.300,00 |
| 7 |
R$ 2.800,00 |
R$ 20.100,00 |
| 8 |
R$ 2.800,00 |
R$ 22.900,00 |
| 9 |
R$ 2.800,00 |
R$ 25.700,00 |
| 10 |
R$ 2.800,00 |
R$ 28.500,00 |
CAPÍTULO XI – DO ENVIO E DO FORMATO DOS CASES
Art. 1º – Os cases deverão ser enviados pelo site melhorrhinnovation.com.br no momento da inscrição, com a Ficha de Inscrição e os demais materiais previstos neste Regulamento, respeitados os formatos e limites estabelecidos.
Art. 2º – A inscrição completa deverá conter:
2.1 – Ficha de Inscrição: com os dados cadastrais da organização responsável pelo case.
2.2 – Sinopse: resumo do case com até 750 caracteres, incluindo espaços e pontuação.
2.3 – Ficha Técnica: documento em formato PDF, com até dez páginas, que deverá conter:
A – Título do case, pilar e categoria de inscrição, identificação visual da marca, logomarca e edição da premiação.
B – Cronograma das etapas planejadas e realizadas, com indicação do mês e ano de cada uma.
C – Orçamento do projeto. Essa informação é opcional, poderá apoiar a avaliação do júri e não será divulgada ou compartilhada.
D – Resultados do projeto: resultados esperados e alcançados e sua relação com os objetivos definidos no planejamento.
E – Identificação da equipe responsável, com nomes e funções, incluindo as agências, consultorias e fornecedores que tenham contribuído de forma relevante para o projeto.
2.4 – Vídeocase: vídeo explicativo em formato MP4, com até três minutos de duração, aberto e disponível para download. Deverá apresentar os objetivos, as motivações, a estratégia, as ações realizadas, os resultados esperados e alcançados e as razões pelas quais o case merece o reconhecimento. Poderá incluir um profissional da empresa como apresentador e ser gravado por celular, sem necessidade de produção profissional.
2.5 – Material de apoio: até três arquivos complementares que representem o projeto. Os documentos em PDF poderão somar, no máximo, 30 páginas, distribuídas livremente entre os arquivos. Por exemplo: um arquivo de 30 páginas, dois de 15 ou três de dez. Não é necessário utilizar todas as páginas disponíveis.
A – Fotos, ilustrações, infográficos, logomarcas e links poderão ser apresentados nos PDFs, preferencialmente com legendas.
B – Vídeos poderão ser enviados como arquivos independentes. Cada vídeo contará como um dos três arquivos permitidos.
C – O limite de três arquivos e de 30 páginas aplica-se apenas ao material de apoio. A Ficha Técnica e o Vídeocase não integram esses limites.
CAPÍTULO XII – MATERIAIS E FORMATOS
Art. 1º – O material de apoio deverá ser selecionado para complementar a apresentação do case e permitir sua avaliação pelos jurados. Poderão ser enviados até três arquivos por inscrição.
1.1 – Os arquivos poderão incluir documentos de planejamento, comunicados, briefings, fotos, brochuras, apresentações, vídeos e links para conteúdos relacionados ao projeto.
1.2 – As imagens inseridas nos PDFs deverão ter boa resolução, preferencialmente de 300 DPI.
Art. 2º – Os arquivos deverão ser enviados pelo sistema de inscrição, nos seguintes formatos:
2.1 – Documentos e apresentações: formato PDF, com limite total de 30 páginas, distribuídas livremente entre os arquivos.
2.2 – Vídeos e filmes: formato MP4, aberto e disponível para download. Também será permitida a indicação de link para acesso ao vídeo.
2.3 – Cada vídeo enviado como arquivo independente contará como um dos três arquivos permitidos.
2.4 – O limite de três arquivos aplica-se ao conjunto do material de apoio, e o limite de 30 páginas aplica-se exclusivamente aos PDFs. A Ficha Técnica e o Vídeocase não integram esses limites.
CAPÍTULO XIII – DA INCLUSÃO DOS CASES NO BANCO DE CASES
Art. 1º – Poderão integrar o Banco de Cases do Melhor RH Innovation os projetos inscritos e validados que obtiverem nota igual ou superior a 7,0 na avaliação do júri.
Art. 2º – O Banco de Cases preserva experiências, valoriza os projetos e seus responsáveis e contribui para a construção coletiva de conhecimento sobre inovação em gestão de pessoas. Seus objetivos são:
1 – Compartilhar boas práticas: oferecer referências de estratégias, ações e resultados que contribuam para o aprendizado dos profissionais de recursos humanos.
2 – Apoiar a tomada de decisão: ampliar o repertório sobre desafios, soluções e resultados, com informações que ajudem a orientar decisões e evitar a repetição de erros.
3 – Estimular a inovação e a criatividade: apresentar experiências que inspirem novas abordagens e o aperfeiçoamento das práticas de gestão de pessoas.
4 – Favorecer o benchmarking: permitir a comparação de práticas e resultados entre organizações, com referências para identificar oportunidades de melhoria e estabelecer novos objetivos.
5 – Valorizar projetos e profissionais: dar visibilidade às empresas, equipes, profissionais, agências, consultorias e fornecedores responsáveis pelas iniciativas, com contribuição para a evolução da gestão de pessoas.
CAPÍTULO XIV – TRATAMENTO E PUBLICAÇÃO DOS CASES
Art. 1º – Os materiais enviados ao Melhor RH Innovation farão parte do acervo permanente da premiação, sem devolução ou restrição posterior de acesso, ressalvadas as informações expressamente identificadas como confidenciais neste Regulamento.
Art. 2º – Ao inscrever um case, seus responsáveis autorizam os organizadores a utilizar os materiais em apresentações e na divulgação da premiação, com o propósito de compartilhar conhecimento sobre inovação em gestão de pessoas e valorizar as empresas, equipes, profissionais, agências, consultorias e fornecedores envolvidos.
2.1 – A publicação no Banco de Cases observará o critério de nota mínima estabelecido no capítulo XIII.
2.2 – O orçamento informado na Ficha Técnica não será publicado nem compartilhado, conforme previsto no capítulo XI.
2.3 – As marcas, agências, consultorias, fornecedores e seus representantes que participarem das apresentações dos cases premiados autorizarão o uso das gravações, de suas imagens e vozes para divulgação no YouTube e disponibilização no Banco de Cases do Melhor RH Innovation.
Art. 3º – O acervo histórico da premiação será de propriedade exclusiva dos organizadores. Sua divulgação, reprodução ou cópia, parcial ou integral, dependerá de autorização prévia da organização do Melhor RH Innovation.
Art. 4º – Os responsáveis pela inscrição responderão pelos ônus decorrentes de demandas legais relativas aos materiais submetidos à premiação.
4.1 – Em caso de demanda legal, os responsáveis deverão prestar os esclarecimentos e fornecer os documentos necessários para apoiar os organizadores nas questões relativas ao uso desses materiais.
Art. 5º – O descumprimento de qualquer regra deste Regulamento implicará a desclassificação automática do case.
CAPÍTULO XV – RESPONSABILIDADES DO JÚRI E DOS QUESITOS A SEREM JULGADOS
Art. 1º – O júri será responsável pela avaliação dos cases inscritos nos três pilares: TEMAS, PERFORMANCE e GRANDES IDEIAS, além dos projetos indicados ao reconhecimento especial “Revolution”, conforme o capítulo VII.
Art. 2º – Os resultados dos prêmios “Marca Destaque do Ano” e “Destaque do Ano” decorrerão das classificações dos cases, conforme as regras de contagem e desempate deste Regulamento.
2.1 – O prêmio “Marca Destaque do Ano” será concedido à marca com o maior número de conquistas entre a primeira e a quinta colocação nas categorias do Melhor RH Innovation, acrescidas das conquistas do reconhecimento especial “Revolution”.
2.2 – O prêmio “Destaque do Ano” será concedido à agência, consultoria ou fornecedor com o maior número de conquistas entre a primeira e a quinta colocação nas categorias do Melhor RH Innovation, acrescidas das conquistas do reconhecimento especial “Revolution”.
Art. 3º – Cada case será avaliado nos dez quesitos abaixo, com notas de zero a dez, sem casas decimais:
1 – Inovação: grau de novidade e impacto das soluções, com atenção às novas abordagens, métodos ou tecnologias aplicados à gestão de pessoas.
2 – Estratégia: consistência do planejamento, alinhamento aos objetivos de recursos humanos e eficácia das ações adotadas.
3 – Criatividade: capacidade de desenvolver soluções criativas, relevantes e adequadas ao contexto e aos desafios da gestão de pessoas.
4 – Ideia: clareza, relevância e facilidade de compreensão da ideia central do case, em consonância com os objetivos de recursos humanos.
5 – Originalidade: singularidade e autenticidade do projeto, com atenção à diferenciação da abordagem e à ausência de cópias de outros trabalhos.
6 – Legado: impacto duradouro do projeto, sua contribuição para transformações na organização e seu potencial de inspirar a evolução das práticas de gestão de pessoas.
7 – Técnica: domínio e adequação dos métodos, técnicas e ferramentas de recursos humanos utilizados no projeto.
8 – Resultado: alcance dos objetivos e benefícios tangíveis e intangíveis gerados, como engajamento, faturamento, alinhamento, produtividade, redução de despesas e satisfação.
9 – Apresentação: clareza, capacidade de persuasão e impacto da apresentação do case, com uso conciso e relevante de recursos visuais, verbais e não verbais.
10 – Execução: efetividade na implementação do projeto, cumprimento das etapas planejadas e eficiência na gestão dos recursos e processos.
CAPÍTULO XVI – DA DINÂMICA DO JULGAMENTO
Art. 1º – O julgamento será realizado integralmente no sistema online de avaliação do Melhor RH Innovation, com apoio do Help Desk aos jurados.
Art. 2º – As notas serão consolidadas e os cases classificados pelo sistema da premiação, sob supervisão de auditoria independente.
Art. 3º – Cada jurado avaliará os dez quesitos previstos no capítulo XV: Inovação, Estratégia, Criatividade, Ideia, Originalidade, Legado, Técnica, Resultado, Apresentação e Execução.
3.1 – Cada quesito receberá uma nota de zero a dez, sem casas decimais.
3.2 – A nota atribuída pelo jurado ao case será a média aritmética das notas dos dez quesitos.
Art. 4º – Na avaliação das categorias de inscrição direta, cada case será avaliado por cinco jurados. Das cinco notas atribuídas, a menor será descartada. A nota final do case será a média aritmética das quatro notas restantes.
Art. 5º – A etapa complementar de avaliação dos cases indicados ao reconhecimento especial “Revolution” seguirá as regras estabelecidas no capítulo VII.
CAPÍTULO XVII – DA SHORTLIST
Art. 1º – Cada categoria dos pilares TEMAS, PERFORMANCE e GRANDES IDEIAS terá uma shortlist com até cinco cases finalistas, observadas a nota mínima e as regras de desempate deste Regulamento.
Art. 2º – As shortlists serão formadas pelos cases com as maiores notas finais em cada categoria.
Art. 3º – As shortlists serão divulgadas após a conclusão do julgamento, conforme o calendário da premiação.
CAPÍTULO XVIII – DA NOTA MÍNIMA PARA FIGURAR NA SHORTLIST
Art. 1º – A nota final mínima para integrar a shortlist e concorrer à premiação será 7,0.
Art. 2º – Cases com nota final inferior a 7,0 não poderão integrar a shortlist, mesmo que a categoria tenha menos de cinco finalistas.
Art. 3º – Se nenhum case alcançar nota final igual ou superior a 7,0, a categoria não terá premiados.
CAPÍTULO XIX – DOS RESULTADOS E DA CLASSIFICAÇÃO DOS CASES
Art. 1º – Após a conclusão do julgamento e a apuração das notas finais, cada categoria dos pilares TEMAS, PERFORMANCE e GRANDES IDEIAS terá uma shortlist com até cinco cases finalistas, ressalvados os empates previstos neste capítulo.
Art. 2º – Nas categorias com menos de cinco cases com nota final igual ou superior a 7,0, integrarão a shortlist apenas os projetos que alcançarem essa nota mínima.
2.1 – Se nenhum case alcançar nota final igual ou superior a 7,0, a categoria não terá premiados.
Art. 3º – Em caso de empate na nota final, prevalecerá o case com a maior média no quesito Inovação. Se o empate persistir, serão comparadas, sucessivamente, as médias dos demais quesitos nesta ordem: Estratégia, Criatividade, Ideia, Originalidade, Legado, Técnica, Resultado, Apresentação e Execução.
3.1 – Se o empate persistir após a comparação dos dez quesitos, os cases ocuparão a mesma posição, ainda que isso amplie o número de finalistas da shortlist.
3.2 – Se o empate persistir na primeira posição, todos os cases empatados serão declarados vencedores da categoria.
3.3 – Em caso de empate definitivo, todos os cases empatados receberão os reconhecimentos correspondentes à posição ocupada. A classificação seguinte será a posição imediatamente posterior, sem salto de colocações. Assim, se dois ou mais cases ocuparem o primeiro lugar, o próximo classificado ocupará o segundo, e assim sucessivamente.
Art. 4º – A apuração dos prêmios “Marca Destaque do Ano” e “Destaque do Ano” considerará as conquistas nas categorias de inscrição direta e no reconhecimento especial “Revolution”, conforme o capítulo VII.
4.1 – Em caso de empate no número total de conquistas, prevalecerá o maior número de primeiros lugares, com cada conquista do “Revolution” contabilizada como um primeiro lugar para esse desempate.
4.2 – Se o empate persistir, serão comparadas, sucessivamente, as quantidades de segundos, terceiros, quartos e quintos lugares.
4.3 – Persistindo a igualdade, prevalecerá a maior média aritmética das notas finais dos resultados contabilizados, incluída a nota final da etapa complementar de cada conquista do “Revolution”.
4.4 – Se o empate permanecer após a aplicação de todos os critérios, todas as marcas ou agências, consultorias e fornecedores empatados serão declarados vencedores e cada um receberá o troféu “Marca Destaque do Ano” ou “Destaque do Ano”, conforme o prêmio disputado.
Art. 5º – A definição do vencedor e os desempates do reconhecimento especial “Revolution” seguirão as regras estabelecidas no capítulo VII.
CAPÍTULO XX – DA PREMIAÇÃO
Art. 1º – Quando o case vencedor for inscrito pela empresa, a premiação será concedida à empresa, e as agências, consultorias e fornecedores envolvidos no projeto receberão certificados de reconhecimento complementar.
Art. 2º – Quando o case vencedor for inscrito por agência, consultoria ou fornecedor, a premiação será concedida ao responsável pela inscrição, e a empresa à qual o projeto se refere receberá um certificado de reconhecimento complementar.
CAPÍTULO XXI – DA DATA DE REALIZAÇÃO DA CERIMÔNIA DE PREMIAÇÃO E QUEM DELA PODERÁ PARTICIPAR
Art. 1º – A cerimônia de premiação do Melhor RH Innovation será realizada na cidade de São Paulo, em 2 de novembro de 2027.
Art. 2º – Poderão participar, mediante adesão, dirigentes e executivos das empresas, agências, consultorias e fornecedores com cases finalistas. As vagas serão preenchidas por ordem de adesão, até o limite da capacidade do local.
Art. 3º – O local, os horários, as condições de adesão e as orientações para participação serão divulgados pela organização nos canais oficiais da premiação e comunicados aos responsáveis pelos cases finalistas.
Art. 4º – A ausência na cerimônia não alterará a classificação ou o reconhecimento obtido. Os procedimentos para retirada ou envio dos troféus e certificados impressos serão informados pela Secretaria Executiva.
CAPÍTULO XXII – DA ENTREGA DOS CERTIFICADOS E TROFÉUS
Art. 1º – Serão entregues na cerimônia de premiação:
1 – Certificados para todos os cases finalistas das shortlists de cada categoria.
2 – Troféus especiais para os cases vencedores de cada categoria.
3 – Troféus para os cases classificados em segundo e terceiro lugares de cada categoria.
4 – Certificados para os cases classificados em quarto e quinto lugares de cada categoria.
5 – Troféu “Marca Destaque do Ano” para a marca com o maior número de conquistas nas categorias e no reconhecimento especial “Revolution”, conforme as regras de apuração e desempate deste Regulamento.
6 – Troféu “Destaque do Ano” para a agência, consultoria ou fornecedor com o maior número de conquistas nas categorias e no reconhecimento especial “Revolution”, conforme as regras de apuração e desempate deste Regulamento.
7 – Troféu “Revolution” para o case vencedor desse reconhecimento especial.
8 – Certificados impressos para as agências, consultorias e fornecedores envolvidos nos cases vencedores e nos classificados do segundo ao quinto lugar de cada categoria, bem como no case vencedor do “Revolution”.
1.1 – Em caso de empate definitivo nas categorias ou no reconhecimento especial “Revolution”, cada case declarado vencedor ou classificado receberá os reconhecimentos correspondentes à posição obtida.
1.2 – Em caso de empate definitivo nos prêmios “Marca Destaque do Ano” e “Destaque do Ano”, cada marca, agência, consultoria ou fornecedor declarado vencedor receberá o respectivo troféu.
Art. 2º – Os certificados e selos digitais serão concedidos conforme os reconhecimentos previstos no capítulo II.
CAPÍTULO XXIII – APRESENTAÇÃO DOS CASES PREMIADOS
Art. 1º – Um mês após a cerimônia de premiação, será lançado no YouTube um evento online com apresentações previamente gravadas dos cases premiados, realizadas por representantes das marcas, agências, consultorias e fornecedores responsáveis pelos projetos. A iniciativa tem como objetivo compartilhar boas práticas, promover a troca de conhecimento e fortalecer as conexões entre profissionais de recursos humanos.
1.1 – Após o lançamento, as apresentações também serão disponibilizadas no Banco de Cases do Melhor RH Innovation, como referências para consulta e aprendizado.
Art. 2º – Os jurados selecionarão até oito cases premiados para apresentação. A Secretaria Executiva comunicará oficialmente as marcas selecionadas.
2.1 – Se os responsáveis por um case selecionado não puderem participar ou não entregarem a gravação no prazo informado, os jurados poderão selecionar outro case premiado para substituí-lo. A Secretaria Executiva comunicará os responsáveis pelo projeto substituto.
2.2 – A ausência na apresentação não alterará a classificação nem o reconhecimento obtido na premiação.
Art. 3º – Cada case será apresentado por um ou dois representantes da marca, da agência, da consultoria ou do fornecedor responsável pelo projeto, com duração máxima de 15 minutos.
3.1 – As gravações deverão seguir os prazos e as orientações técnicas encaminhados previamente pela organização.
3.2 – Poderão ser utilizados slides, imagens, vídeos e outros recursos audiovisuais, conforme as orientações técnicas da organização.
3.3 – A participação nas gravações dependerá da autorização de uso de imagem e voz dos apresentadores e de divulgação dos materiais utilizados, conforme previsto no capítulo XIV.
Art. 4º – Recomenda-se o seguinte roteiro para a apresentação:
4.1 – Abertura (1 minuto): apresentar uma pergunta, frase ou dado que introduza o case e destaque sua relevância organizacional, social ou humana.
4.2 – Desafio (2 minutos): explicar o problema ou a oportunidade que motivou o projeto, sua importância para a organização e os colaboradores e, quando possível, os dados que dimensionem esse contexto.
4.3 – Estratégia (3 minutos): apresentar o planejamento, o processo criativo, as metodologias utilizadas e as principais decisões que orientaram o projeto.
4.4 – Execução (3 minutos): descrever as ações, etapas e marcos do projeto, os recursos utilizados, as parcerias e a participação dos colaboradores.
4.5 – Resultados e impacto (3 minutos): apresentar resultados quantitativos e qualitativos, como indicadores de engajamento, clima, produtividade, redução de despesas, transformação cultural e desempenho organizacional. Quando possível, incluir depoimentos de colaboradores ou líderes. Para projetos em andamento, distinguir os resultados já obtidos das expectativas futuras.
4.6 – Aprendizados e recomendações (2 minutos): compartilhar o que funcionou, o que poderia ser feito de outra forma e quais práticas podem ser adaptadas por outras organizações.
4.7 – Encerramento (1 minuto): concluir com uma reflexão, recomendação ou mensagem que sintetize a contribuição do projeto.
CAPÍTULO XXIV – DAS RESPONSABILIDADES DA SECRETARIA EXECUTIVA
Art. 1º – Durante o período de inscrições, a Secretaria Executiva verificará e validará os cases à medida que forem inscritos.
1.1 – A validação compreenderá os seguintes requisitos:
a – Responsável pela inscrição: cumprimento das regras de autoria e das autorizações exigidas neste Regulamento.
b – Prazo de inscrição: cumprimento dos prazos previstos nos capítulos IX e X, inclusive eventual prorrogação.
c – Ficha de Inscrição: preenchimento correto e completo.
d – Ineditismo do case: verificação de que o projeto não foi inscrito em edições anteriores do Melhor RH Innovation, conforme previsto no capítulo IX.
e – Adequação do case: conformidade do projeto com as condições de participação.
f – Categoria escolhida: compatibilidade do case com a categoria de inscrição.
g – Documentação: apresentação de todos os documentos obrigatórios, conforme as exigências deste Regulamento.
h – Arquivos e links: funcionamento, qualidade técnica e condições de acesso que permitam a avaliação pelos jurados.
1.2 – O case que atender aos requisitos será validado e estará apto a seguir para a etapa de julgamento.
1.3 – Inscrições com pendências somente serão validadas após sua regularização. Caso as pendências não sejam resolvidas em tempo hábil, os cases serão desclassificados.
1.4 – Cases em desacordo com este Regulamento ou sem enquadramento em qualquer categoria serão desclassificados.
1.5 – Em caso de desclassificação, a taxa de inscrição será devolvida somente se a falha tiver origem nos organizadores da premiação. Nos demais casos, não haverá devolução.
CAPÍTULO XXV – DA FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO POR AUDITORIA INDEPENDENTE
Art. 1º – Todas as etapas de avaliação do Melhor RH Innovation serão acompanhadas por auditoria independente, para assegurar a integridade dos procedimentos e a transparência dos resultados.
Art. 2º – Caberá à auditoria acompanhar, fiscalizar e validar:
1 – O processo de avaliação dos cases pelo júri, inclusive a etapa complementar do reconhecimento especial “Revolution”.
2 – A metodologia de apuração dos prêmios “Marca Destaque do Ano” e “Destaque do Ano”.
3 – A contabilização das notas, o cálculo das médias finais e a composição das shortlists.
CAPÍTULO XXVI – DA DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS
Art. 1º – Os resultados das principais etapas do Melhor RH Innovation serão divulgados oficialmente nos sites melhorrh.com.br e melhorrhinnovation.com.br.
1.1 – As datas de julgamento e divulgação das shortlists serão informadas no calendário oficial, disponível no site melhorrhinnovation.com.br.
1.2 – Os materiais de divulgação também serão disponibilizados à imprensa e às organizações participantes, para compartilhamento em seus canais e redes sociais.
CAPÍTULO XXVII – DA UTILIZAÇÃO DO SELO E CERTIFICADO
Art. 1º – Os vencedores e finalistas poderão utilizar seus certificados digitais para divulgação do reconhecimento obtido no Melhor RH Innovation, conforme a identificação apresentada em cada certificado.
1.1 – Não será permitida a alteração do conteúdo, das cores ou do formato dos certificados.
Art. 2º – Os vencedores e finalistas poderão utilizar seus selos digitais para divulgação do reconhecimento obtido, conforme a identificação apresentada em cada selo.
2.1 – As agências, consultorias e fornecedores reconhecidos poderão utilizar os certificados e selos digitais que lhes forem concedidos, conforme as regras deste capítulo.
Art. 3º – Não será permitida a alteração do conteúdo, das cores ou do formato dos selos.
3.1 – O redimensionamento deverá preservar as proporções originais do selo.
3.2 – Ao divulgar a certificação do case, a empresa deverá utilizar a denominação correspondente ao reconhecimento obtido:
a – Companhia vencedora: empresa cujo case conquistou a primeira colocação em uma categoria e recebeu o certificado e o selo de vencedor.
b – Companhia premiada: empresa cujo case conquistou da segunda à quinta colocação em uma categoria e recebeu o certificado e o selo de reconhecimento.
3.3 – A divulgação da condição de finalista deverá utilizar o certificado e o selo correspondentes a essa classificação.
3.4 – Os vencedores do reconhecimento especial “Revolution” poderão divulgar essa conquista com o certificado e o selo específicos previstos no capítulo II.
Art. 4º – A logomarca do Melhor RH Innovation não poderá substituir o selo de certificação na divulgação da condição de empresa vencedora, premiada ou finalista, nem do reconhecimento especial “Revolution”. Para essas finalidades, deverá ser utilizado o selo correspondente ao reconhecimento obtido.
CAPÍTULO XXVIII – LEGADO
Art. 1º – O Melhor RH Innovation contribui para a evolução da gestão de pessoas por meio de iniciativas contínuas de reconhecimento, conteúdo e conexão. Essas frentes ampliam o conhecimento, preservam experiências, estimulam a criatividade e a inovação e fortalecem a atuação estratégica do RH:
1 – Premiação: reconhecimento de projetos de inovação em gestão de pessoas e valorização das empresas, equipes, profissionais, agências, consultorias e fornecedores responsáveis por sua realização.
2 – Fórum Melhor RH Innovation: espaço de troca de conhecimento e conexão entre lideranças de recursos humanos, inovação, cultura e estratégia, realizado por meio de encontros digitais. Os debates abordam a inovação nas decisões e práticas de RH, com atenção aos resultados para as pessoas e as organizações.
3 – Banco de Cases: reúne projetos inscritos e validados que obtiveram nota igual ou superior a 7,0 na avaliação do júri, além das apresentações gravadas dos cases selecionados para o evento previsto no capítulo XXIII. Oferece referências para consulta, aprendizado, inspiração e benchmarking e dá visibilidade aos projetos e seus responsáveis.
4 – Conteúdo editorial: produção semanal de conteúdo sobre criatividade e inovação em recursos humanos pela Plataforma Melhor RH.
5 – Newsletter: publicação mensal sobre criatividade e inovação em recursos humanos, enviada gratuitamente aos cadastrados.
6 – Apresentação dos cases premiados: evento online lançado no YouTube um mês após a cerimônia de premiação, com apresentações previamente gravadas de até oito cases selecionados pelos jurados. Após o lançamento, as apresentações também serão disponibilizadas no Banco de Cases.
Art. 2º – Essas iniciativas compõem a atuação contínua da equipe editorial e institucional do projeto e contribuem para a construção coletiva de conhecimento sobre inovação em gestão de pessoas.
CAPÍTULO XXIX – DAS DÚVIDAS E OUTROS ESCLARECIMENTOS
Art. 1º – O Melhor RH Innovation contará com o suporte de um Help Desk para esclarecer dúvidas dos participantes e dos jurados durante todas as etapas da premiação, desde a inscrição.
1.1 – O atendimento será realizado por meio digital.
CAPÍTULO XXX – DAS RECLAMAÇÕES
Art. 1º – A Secretaria Executiva receberá por escrito as reclamações dos interessados e, quando necessário, as encaminhará à Gerência do Melhor RH Innovation para análise.
Art. 2º – Os casos omissos serão examinados e decididos pelos organizadores, com apoio das demais instâncias de governança da premiação.
Art. 3º – Sugestões de criação, fusão ou exclusão de categorias, mudanças na metodologia de julgamento, na composição do júri ou outros aperfeiçoamentos da premiação serão analisados para a edição seguinte.
Art. 4º – As decisões dos organizadores relativas aos processos e às regras do Melhor RH Innovation serão finais e definitivas, sem possibilidade de recurso.
Art. 5º – Não caberão recursos contra os resultados da premiação, definidos pelas avaliações de jurados de notório conhecimento e reconhecida trajetória profissional, sob fiscalização de auditoria independente.
CAPÍTULO XXXI – CONSIDERAÇÕES FINAIS
Art. 1º – Ao inscreverem seus cases no Melhor RH Innovation, os responsáveis autorizam sua utilização gratuita para divulgação associada à premiação, em meios de comunicação próprios ou de terceiros, respeitadas as condições de uso e confidencialidade previstas neste Regulamento.
Art. 2º – Os responsáveis pelas inscrições, como representantes das organizações participantes, declaram ter pleno conhecimento deste Regulamento e manifestam sua concordância expressa e integral com todos os seus termos e condições no ato da inscrição.
