REGULAMENTO
Melhor RH Innovation – A criatividade e a inovação como força estratégica em capital humano.
O Melhor RH Innovation é uma premiação que reconhece, valoriza e impulsiona a inovação como força estratégica no ecossistema de pessoas. Mais do que celebrar boas práticas, trata-se de um movimento dedicado a posicionar a criatividade, a transformação e a ousadia como pilares fundamentais da gestão de pessoas.
Mais do que uma premiação, o Melhor RH Innovation representa um esforço contínuo para fortalecer a cultura de inovação na área de recursos humanos.
PREFÁCIO
A importância da inovação em recursos humanos – Explorando novas abordagens para o progresso organizacional
Podemos entender que a inovação em recursos humanos envolve a introdução de novas ideias, métodos, processos ou práticas que resultam em melhorias significativas na gestão de talentos e no ambiente de trabalho. Ela engloba a criação ou adoção de estratégias que promovem avanços, mudanças positivas e aprimoramentos em diversos aspectos da gestão de pessoas. Essas inovações podem variar desde pequenas melhorias incrementais até transformações radicais, todas com o objetivo de gerar um impacto substancial e duradouro no desempenho e na cultura organizacional. Em sua essência, a inovação em recursos humanos é impulsionada pela busca contínua por soluções criativas para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades na gestão de talentos.
CAPÍTULO I – Melhor RH Innovation
Art. 1º – O Melhor RH Innovation fortalece a visão estratégica da área de recursos humanos ao estimular, reconhecer e divulgar os esforços e iniciativas das várias atividades que compõem o ecossistema de capital humano das companhias.
Art. 2º – Valorizar aqueles que buscam soluções criativas para os desafios impostos pelo mercado, explorando novas tecnologias, implementando processos eficientes e encontrando maneiras transformadoras para desenvolver ainda mais a criatividade e a inovação na área de recursos humanos.
2.1 – A inovação é o motor que impulsiona o crescimento e o diferencial competitivo em um mundo em constante evolução.
2.2 – Os desafios enfrentados pela área de RH requerem abordagens criativas e originais. A capacidade de gerar ideias impactantes e relevantes, aplicadas de forma adequada, torna-se um diferencial estratégico para superar os obstáculos e alcançar resultados significativos.
2.3 – Investir na construção de uma marca empregadora sólida envolve a criação de uma experiência positiva para os colaboradores. A marca empregadora se manifesta por meio de uma combinação de cultura, valores, liderança, comunicação e benefícios, que cria uma experiência única para os colaboradores e influencia sua percepção sobre a empresa.
Art. 3º – Reconhecer e divulgar as marcas cujos projetos fortalecem o engajamento, a cultura organizacional, a multiplicação de valores e propósitos das empresas e o avanço de um ambiente favorável à felicidade corporativa é contribuir com o desenvolvimento das marcas e da sociedade.
3.1 – É crucial reconhecer as organizações que se esforçam para promover uma cultura inclusiva, diversa e que respeitam os valores individuais de seus colaboradores.
3.2 – Para atrair e reter talentos é essencial oferecer um ambiente de trabalho que estimule o crescimento, o desenvolvimento profissional e o bem-estar dos colaboradores.
Art. 4º – O Melhor RH Innovation surge para reconhecer, impulsionar e disseminar a inovação como uma força estratégica na gestão de pessoas.
4.1 – Ele nasce da compreensão de que o futuro das organizações depende diretamente da capacidade do RH de liderar processos de transformação, com criatividade, coragem e visão de futuro.
4.2 – Em um cenário em que as mudanças são constantes e aceleradas, o RH precisa deixar de ser apenas operacional para assumir um papel protagonista na construção de culturas mais ágeis, humanas e inovadoras.
4.3 – O Melhor RH Innovation foi criado com o propósito de:
4.3.1 – Dar visibilidade às iniciativas que estão redefinindo o papel do RH;
4.3.2 – Inspirar profissionais e lideranças a adotarem práticas mais criativas, transformadoras, inovadoras, digitais e centradas nas pessoas;
4.3.3 – Conectar o ecossistema de capital humano, unindo empresas, especialistas, startups e consultorias em torno de um mesmo ideal transformador;
4.3.4 – Fomentar o compartilhamento de conhecimento, por meio de conteúdos editoriais, debates e um banco de cases avaliados por especialistas.
4.3.5 – O Melhor RH Innovation surge para fortalecer o RH como vetor de inovação, agente de cultura e catalisador de futuro.
CAPÍTULO II – DA PREMIAÇÃO
- – Essa distinção dar-se-á, conforme detalhado neste Regulamento, com a
concessão de:
1 – Certificados Digitais – Melhor RH Innovation para todos os Cases finalistas.
2 – Selos Digitais – Melhor RH Innovation para todos os Cases finalistas.
3 – Troféus Especiais – Melhor RH Innovation para todos os Cases vencedores de cada categoria.
4 – Certificados Impressos – Melhor RH Innovation para as agências envolvidas no Case vencedor de cada categoria.
5 – Certificados Digitais – Melhor RH Innovation para todos os Cases vencedores de cada categoria.
6 – Selos Digitais – Melhor RH Innovation para todos os Cases vencedores de cada categoria.
7 – Troféus – Melhor RH Innovation para o segundo e o terceiro colocados de cada categoria.
8 – Certificados Impressos – Melhor RH Innovation para as agências envolvidas nos Cases do segundo ao quinto colocados de cada categoria.
9 – Certificados Digitais – Melhor RH Innovation para as agências envolvidas nos Cases vencedores e do segundo ao quinto colocados de cada categoria.
10 – Selos Digitais – Melhor RH Innovation para as agências envolvidas nos Cases vencedores e do segundo ao quinto colocados de cada categoria.
11 – Troféu “Marca Destaque do Ano” – Melhor RH Innovation para a marca que mais conquistar troféus e certificados.
12 – Troféu “Agência Destaque do Ano” – Melhor RH Innovation para a agência que mais conquistar troféus e certificados.
CAPÍTULO III – ESTRUTURA DE GOVERNANÇA E COMPLIANCE
- – A Governança do Melhor RH Innovation é responsável por monitorar,
fiscalizar e garantir a observância do presente regulamento, e é composta
por:
1 – Presidência do júri;
2 – Gerência do Melhor RH Innovation;
3 – Auditoria independente;
4 – Ombudsman.
CAPÍTULO IV – ESTRUTURA DE APOIO À PREMIAÇÃO
- – O acompanhamento e a organização de todo o processo da premiação, incluindo recebimento das inscrições e relacionamento com os participantes, serão compostos por:
1 – Secretaria Executiva: Organiza todo o ciclo da premiação, abrangendo as etapas de inscrição, julgamento, divulgação, contato com os finalistas e vencedores e o evento de premiação.
2 – Coordenação de Eventos: Organiza o evento de premiação e seu cerimonial e a apresentação dos cases premiados.
3 – Help Desk: Tira as dúvidas dos participantes e dos membros do júri.
CAPÍTULO V – DISPOSIÇÕES GERAIS
Art. 1º – O presente Regulamento estabelece as normas relativas às condições para participação, inscrição, formato e entrega dos Cases, critérios de julgamento, categorias e a cerimônia de premiação que regerá o Melhor RH Innovation.
Art. 2º – Por se tratar de uma iniciativa que visa o reconhecimento da excelência em recursos humanos, a premiação será conferida às organizações, instituições, órgãos públicos, consultorias ou agências responsáveis pela inscrição do Case.
Art. 3º – Poderão participar do Melhor RH Innovation as empresas, consultorias, agências, organizações e profissionais autônomos dentro das regras propostas por este Regulamento, mediante o pagamento da taxa de inscrição de cada uma das categorias inscritas.
Art. 4° – Agências, consultorias de recursos humanos e fornecedores de produtos e/ou serviços podem inscrever cases de recursos humanos desenvolvidos para seus clientes, desde que devidamente autorizados pela empresa contratante. No entanto, não é permitida a inscrição de cases que tratem do RH da própria agência, da consultoria ou do fornecedor de produtos e/ou serviços com seus colaboradores.
Art. 5º – Para todos os fins, ao longo de todos os processos e regras relativas ao Melhor RH Innovation, as decisões tomadas pelos Organizadores serão mandatórias, finais e definitivas, não cabendo a elas a imputação de qualquer tipo de recurso.
Art. 6º – O pagamento das inscrições é calculado com base no número de categorias em que a empresa se inscreve, e não na quantidade de cases submetidos. A premiação oferece descontos progressivos por volume – quanto maior o número de categorias inscritas, menor o valor individual por inscrição.
Art. 7º – Fica estabelecido pelos Organizadores do Melhor RH Innovation que quaisquer modificações e/ou aperfeiçoamentos no projeto do concurso serão analisados para a próxima edição da premiação.
CAPÍTULO VI – JÚRI
Art. 1º – Podem participar como jurados profissionais que atuam com recursos humanos em empresas, consultorias e profissionais especializados em disciplinas que apoiam o ecossistema de recursos humanos, de reconhecida importância dentro do processo de capital humano.
1.1 – O júri será composto por aproximadamente 70 profissionais de notório conhecimento e reconhecida trajetória profissional.
1.2 – É desejável que os jurados inscrevam Cases nesta premiação, visto que somente assim conseguiremos ter uma real representatividade do nível atual em que o ecossistema de recursos humanos está.
1.3 – O engajamento e participação de cada membro do júri são fundamentais para alcançarmos esse objetivo juntos.
Art. 2º – Para garantir a lisura da premiação, foram criadas algumas regras que asseguram a qualidade e a transparência do Melhor RH Innovation.
2.1 – Membros do júri que inscreverem Cases não podem analisar seu próprio Case ou Cases que tenham algum tipo de interesse, sob pena de anulação do seu voto e eliminação do júri.
2.2 – Membros do júri não podem analisar Cases de empresas em que já trabalharam entre janeiro de 2023 até o momento atual.
2.3 – Membros do júri que inscreverem Cases não podem analisar Cases em categorias que inscreveram seus Cases – das quais são competidores.
2.4 – Membros do júri não podem analisar Cases de concorrentes diretos.
2.5 – Todos os membros do júri, inclusive quem trabalha em consultorias, agências ou em outro fornecedor, como startups e serviços de recursos humanos, terão de assinar um termo em que se comprometem a não julgarem Cases que tenham algum tipo de interesse – Cases de empresas parceiras, Cases de um mesmo grupo empresarial, Cases de clientes atuais ou mesmo ex-clientes, sob pena de anulação de seu voto e sua eliminação do júri.
2.6 – Membros do júri que trabalham em consultorias, agências ou em outro fornecedor, como startups e serviços de recursos humanos, terão de entregar uma relação com todos os seus clientes atuais e ex-clientes entre janeiro de 2023 até o momento atual. A não entrega desta relação anula automaticamente a sua participação como jurado.
CAPÍTULO VII – DAS CATEGORIAS DA PREMIAÇÃO
Art. 1º – O Melhor RH Innovation é composto por três Pilares: TEMAS, PERFORMANCE e GRANDES IDEIAS, além de TRÊS PRÊMIOS ESPECIAIS
1.1 – Um mesmo Case pode ser inscrito em até três categorias, desde que cada categoria esteja em um Pilar diferente na premiação – TEMAS, PERFORMANCE e GRANDES IDEIAS.
1.2 – Um mesmo Case só pode ser inscrito em uma categoria de cada Pilar do Melhor RH Innovation.
Art. 2º – São Pilares do Melhor RH Innovation:
2.1 – TEMAS
Dentre os temas que abrangem o Melhor RH Innovation estão assuntos que norteiam os debates da sociedade e, consequentemente, do ecossistema de recursos humanos. São eles:
1 – Diversidade, Equidade e Inclusão: Case que contemple as práticas e iniciativas adotadas pela empresa para promover a diversidade, equidade e inclusão no ambiente de trabalho. Os critérios de avaliação podem incluir a implementação de políticas de recrutamento inclusivas, programas de capacitação para gestores em diversidade, ações afirmativas para grupos sub-representados, medidas para garantir igualdade salarial, promoção da cultura de inclusão e programas de conscientização e educação sobre diversidade.
2 – Employee Experience: Case que contemple os aspectos que impactam a experiência dos funcionários dentro da empresa. Os critérios de avaliação podem incluir a qualidade do ambiente de trabalho, políticas de flexibilidade e equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, programas de reconhecimento e recompensas, oportunidades de desenvolvimento profissional, comunicação interna eficaz, sistemas de feedback e avaliação, programas de bem-estar e saúde mental, além da disponibilidade de recursos e tecnologias que facilitam o trabalho dos colaboradores e promovem sua satisfação e engajamento.
3 – Employer Branding: Case que contemple as estratégias e ações integradas pela empresa para construir e fortalecer sua marca como empregadora. Os critérios de avaliação podem incluir a clareza da proposta de valor ao colaborador, a confiança da empresa como empregadora no mercado, o incentivo dos valores corporativos com a experiência dos funcionários, as estratégias de atração e retenção de talentos, a presença e engajamento da empresa em plataformas de mídia social, bem como a credibilidade e a visibilidade da organização no mercado de trabalho.
4 – ESG – Ambiental, Social e Governança: Case que contemple as práticas da empresa em relação aos aspectos ambientais, sociais e de governança corporativa. Os critérios de avaliação podem incluir o compromisso com a sustentabilidade ambiental, incluindo a redução de emissões de carbono, gestão eficiente dos recursos naturais e adoção de práticas ecologicamente corretas. Além disso, os critérios de avaliação podem incluir as ações de responsabilidade social, como programas de voluntariado, projetos de impacto social e engajamento com a comunidade. Por fim, os critérios também podem incluir as políticas e práticas de governança corporativa, incluindo transparência, ética nos negócios, diversidade nos conselhos administrativos e gestão responsável dos recursos financeiros.
5 – Felicidade Corporativa – Saúde e Bem-Estar dos Colaboradores: Case que contemple as iniciativas da empresa para promover a saúde e o bem-estar dos colaboradores. Os critérios de avaliação podem incluir a disponibilidade de programas de promoção da saúde física e mental, medidas para prevenção de doenças e lesões ocupacionais, incentivo a hábitos saudáveis, apoio psicossocial, flexibilidade de horários, ambiente de trabalho seguro e saudável, acesso a benefícios e programas de qualidade de vida, além de políticas de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal que promovem o bem-estar geral dos colaboradores.
6 – Tecnologia: Case que contemple as estratégias e o uso eficaz da tecnologia para práticas e processos de RH. Os critérios de avaliação podem incluir a implementação de sistemas e plataformas digitais para recrutamento, seleção e gestão de talentos, automação de processos de rotina, adoção de ferramentas de análise de dados para tomada de decisões, uso de soluções de aprendizado online para treinamento e desenvolvimento, além de iniciativas que promovem a colaboração, a comunicação e o engajamento dos funcionários por meio da tecnologia.
2.2 – PERFORMANCE
São 12 (doze) as categorias que representam muitas das principais áreas e atividades por onde o RH busca estabelecer uma identidade única para as organizações, impulsionando o sucesso e a excelência nos negócios das marcas. São elas:
01 – Capacitação e Desenvolvimento: Case que contemple as práticas e programas de treinamento e desenvolvimento implementados pela empresa para aprimorar as habilidades e competências dos colaboradores. Os critérios de avaliação podem incluir a identificação das necessidades de treinamento, a diversidade de métodos e formatos de capacitação oferecidos, a eficácia dos programas de desenvolvimento de habilidades técnicas e comportamentais, o acompanhamento dos programas de treinamento alinhado aos seus objetivos, a mensuração do impacto dos programas de treinamento nos resultados organizacionais e o apoio contínuo ao desenvolvimento profissional dos colaboradores.
02 – Desenvolvimento de Lideranças: Case que contemple os programas e práticas implementadas pela empresa para desenvolver as habilidades e competências de liderança dos gestores e líderes dentro da organização. Os critérios de avaliação podem incluir a identificação e seleção de líderes, programas de capacitação e desenvolvimento específicos para liderança, coaching e mentoring, promoção de habilidades de comunicação, tomada de decisão estratégica, gestão de equipes e inspiração de colaboradores. Será levado em conta também o impacto dessas iniciativas no desenvolvimento de líderes capazes de inspirar e sustentar o desempenho, engajamento e crescimento dos colaboradores, além de apoiar o crescimento e o sucesso da empresa.
03 – Gestão de Desempenho e Remuneração: Case que contemple o desenvolvimento e implementação de estratégias, políticas e práticas relacionadas à avaliação do desempenho e à remuneração. Os critérios de avaliação podem incluir a clareza das diretrizes e parâmetros utilizados na gestão de desempenho, se as políticas são transparentes e se os colaboradores compreendem os processos e critérios adotados. Se os critérios de avaliação e a estrutura de funcionários estão vinculados às metas, objetivos e prioridades do negócio. Se existe objetividade no sistema de gestão de desempenho, garantindo que as estimativas sejam cumpridas com base em critérios justos, imparciais e claros e se o sistema promove o feedback contínuo para o desenvolvimento das competências e habilidades individuais.
04 – Kpis de Efetividade: Case que contemple métricas confiáveis e indicadores de desempenho transparentes, de ordem econômica, científica, ambiental, comportamental e social, que evidenciem o efetivo retorno que um projeto de recursos humanos proporciona à empresa.
05 – Onboarding: Case que contemple as práticas e programas de integração de novos colaboradores. O objetivo é dar protagonismo às empresas que investem em um processo de onboarding abrangente e seguro, que promove a integração rápida dos novos colaboradores, sua adaptação à cultura e aos valores da organização. Os critérios de avaliação podem incluir o planejamento e estruturação do processo de integração, a disponibilidade de materiais e recursos que facilitam a adaptação do novo funcionário ao ambiente de trabalho, a clareza das informações sobre a cultura, valores e objetivos da companhia, a inclusão de atividades de aprendizado e familiarização com as equipes e funções relevantes, o acompanhamento e suporte fornecido aos novos colaboradores durante o período de integração, bem como a avaliação do impacto do onboarding na retenção, engajamento e produtividade dos novos membros da equipe. Os critérios também podem incluir as estratégias para garantir que o novo colaborador se sinta valorizado e parte importante da empresa desde a sua chegada, criando um senso de pertencimento e motivação.
06 – People Analytics: Case que contemple o uso de dados para extrair insights e padrões sobre o desempenho dos colaboradores, e do RH, e suas práticas. Os critérios de avaliação podem incluir a aplicação de técnicas de análise de dados para a tomada de decisões embasadas em estratégias para treinamentos e retorno sobre investimento em programas de gestão de talentos, desempenho, rotatividade, engajamento, planejamento de sucessão, recrutamento e seleção e identificação de lacunas de habilidades.
07 – Pesquisa: Case que contemple a melhor pesquisa formulada com público interno, como benefícios, clima organizacional, institucional, social, econômica, científica, reestruturações, etc.
08 – Programas de Entrada: Case que contemple a excelência nesse processo de atrair, avaliar e selecionar aprendizes, estagiários e trainees para preencher as vagas disponíveis na companhia. Os critérios de avaliação podem incluir a análise de demandas, divulgação de vagas, triagem de candidatos, processos de avaliação dos candidatos, acolhimento, conexão com a cultura organizacional, integração de novos colaboradores e impacto organizacional.
09 – Propósito de Marca: Case que contemple conexões entre o que a companhia produz e o sentido de sua existência.
10 – Recrutamento e Seleção: Case que contemple a excelência nesse processo de atrair, avaliar e selecionar candidatos para preencher as vagas disponíveis na companhia. Os critérios de avaliação podem incluir a análise de demandas, divulgação de vagas, triagem de candidatos, processos de avaliação dos candidatos e conexão com a cultura organizacional, integração de novos colaboradores e impacto organizacional.
11 – Segurança no trabalho: Case que contemple as diversas dimensões relacionadas à segurança nas organizações como avaliação das políticas, normas e procedimentos implementados pela organização para garantir a segurança dos funcionários no ambiente de trabalho, medidas preventivas seguidas, a existência de um programa de segurança bem acompanhado, a utilização de equipamentos de proteção individual (EPIs), treinamentos oferecidos aos funcionários e ações de conscientização. Os critérios de avaliação podem incluir as estratégias de identificação e mitigação de riscos, o quão bem a organização identifica os riscos ambientais de trabalho e implementa medidas preventivas para minimizá-los, inspeções regulares de segurança, identificação e sinalização adequada de áreas perigosas.
12 – Serviços de RH: Case que contemple questões administrativas relacionadas aos colaboradores. Os critérios de avaliação podem incluir diversos aspectos relevantes para uma gestão eficiente dos processos de gestão de pessoas como estratégia de gestão de contratos de trabalho, excelência na folha de pagamento, controle de ponto e frequência, gestão de férias e licenças, administração de documentos, gestão de benefícios sociais, elaboração de relatórios e indicadores de pessoal, resolução de questões trabalhistas, manutenção de dados atualizados dos colaboradores e colaboração com auditorias internas e externas relacionadas a questões de pessoal.
2.3 – GRANDES IDEIAS
Os principais prêmios da edição visam reconhecer os projetos e iniciativas que quebraram paradigmas e estão divididos em 2 (duas) categorias:
1 – Futuro do Trabalho – Case que contemple ações e estratégias inovadoras para se adaptar e antecipar as mudanças no mundo do trabalho. Isso inclui abordagens criativas para a gestão de equipes remotas, adoção de tecnologias emergentes, redefinição de modelos de trabalho flexíveis, implementação de práticas de colaboração virtual e outras iniciativas que promovem a transformação do trabalho no futuro. Os critérios de avaliação podem incluir a capacidade de adaptação às novas tendências e demandas do mercado, o uso eficiente de tecnologias, a criação de ambientes de trabalho flexíveis e inovadores, além do impacto na produtividade, satisfação dos colaboradores e resultados organizacionais.
2 – Innovation – Iniciativas que demonstram excelência na aplicação de novas ideias, ferramentas ou estratégias.
Art. 3º – Categoria Especial – Revolution
3.1 – A categoria Revolution foi excluída da lista de categorias disponíveis para inscrição direta de cases. A partir desta segunda edição, ela passa a funcionar como uma categoria especial e não-inscrita, destinada a reconhecer projetos que representem um avanço dos modelos tradicionais de gestão de pessoas, trazendo soluções criativas, ousadas e transformadoras.
3.2 – Durante o processo de avaliação, caso um jurado identifique um case inscrito em qualquer categoria regular que, a seu ver, mereça ser reconhecido com a distinção Revolution, deverá comunicar essa indicação à Secretaria Executiva da premiação. Após essa sinalização, o case será redistribuído para avaliação por todos os jurados da edição, independentemente da categoria original.
3.3 – O case será considerado apto a receber o Prêmio Especial Revolution se obtiver nota média igual ou superior a 7,0 nessa nova rodada de avaliação.
3.4 – Caso mais de um case alcance essa média mínima e se qualifique para a categoria Revolution, todos serão ranqueados com base em suas notas médias finais. O case com a maior nota será considerado o vencedor da categoria Revolution, e os demais, por ordem decrescente de nota, receberão as posições de segundo, terceiro, quarto e quinto colocados, conforme o número de cases qualificados.
3.5 – Em caso de empate na nota média, será aplicado o critério de desempate previsto no regulamento geral da premiação.
Art. 4º – A Marca Destaque do Ano será a que obtiver o melhor desempenho no Melhor RH Innovation – relação de conquistas: soma dos troféus e certificados versus as médias obtidas.
Art. 5º – A Marca Parceira do RH – Destaque do Ano será a que obtiver o melhor desempenho no Melhor RH Innovation – relação de conquistas: soma dos troféus, placas e certificados de finalistas versus as médias obtidas.
CAPÍTULO VIII – SOBRE AS INSCRIÇÕES
Art. 1º – O pagamento das inscrições é calculado com base no número de categorias em que a empresa se inscreve, e não na quantidade de cases submetidos. A premiação oferece descontos progressivos por volume – quanto maior o número de categorias inscritas, menor o valor individual por inscrição.
Art. 2º – Poderão ser inscritos no Melhor RH Innovation – Cases produzidos na América Latina, respeitadas as diretrizes presentes neste Regulamento quanto aos prazos e categorias existentes.
Art. 3º – A Ficha de Inscrição, de preenchimento obrigatório e contendo os dados cadastrais da organização, será a referência perante a Secretaria Executiva do Melhor RH Innovation.
3.1 – Toda nova inscrição de Case exigirá uma Ficha de Inscrição própria, considerando que um mesmo Case pode estar inscrito em até três categorias desde que sejam categorias de pilares diferentes – TEMAS, PERFORMANCE e GRANDES IDEIAS.
3.2 – O cadastro básico com os dados da companhia que já efetuou a primeira inscrição, no entanto, valerá para todas as inscrições efetivadas.
Art. 4º – Os Cases deverão ser inscritos pelo site melhorrhinnovation.com.br.
4.1 – Todos os formulários de inscrição devem ser totalmente preenchidos de forma online.
4.2 – Ficha de Inscrição, Ficha Técnica, Vídeo Case e Material de apoio devem ser preenchidos e inseridos através do site da premiação – melhorrhinnovation.com.br.
4.3 – A Sinopse, Ficha Técnica e o Vídeo Case são obrigatórios e a falta deles fará com que o Case seja desclassificado.
4.4 – As inscrições serão consideradas oficialmente completas e finalizadas apenas no momento em que todo o material exigido para a inscrição esteja no banco de dados online do Melhor RH Innovation, inclusive o comprovante de pagamento da taxa de inscrição.
4.5 – No ato da inscrição, será obrigatório efetuar o upload do comprovante de pagamento da taxa de inscrição, da logomarca da empresa cujo Case será inscrito e também, se for o caso, da logomarca da consultoria ou agência que tenha efetuado o Case. Especificações: extensão de arquivo PNG – Portable Network Graphics com 300 DPI em alta resolução.
4.6 – Não serão aceitas outras formas de inscrição.
Art. 5º – Caberá ao responsável pela inscrição obter a autorização do cliente ou parceiro – proprietário do projeto – para a inscrição do Case. Essa autorização deverá seguir o modelo estabelecido pela Secretaria Executiva e ser enviada à organização da premiação em formato PDF para o e-mail: beatriz.figueiredo@revistacomunicacao.com.br
Art. 6º – Os Organizadores não se responsabilizarão por inscrição feita sem autorização ou à revelia do cliente ou parceiro – proprietário dos direitos de comunicação do projeto.
Art. 7º – Caso entenda necessário, a Secretaria Executiva poderá solicitar comprovação ou informações adicionais a respeito de qualquer case inscrito, bem como visitar o local de sua realização para certificar-se de sua autenticidade.
Art. 8º – Organizações, instituições, órgãos públicos, consultorias ou agências poderão inscrever no Melhor RH Innovation quantos Cases desejarem, desde que paguem as taxas individuais de inscrição e cumpram, como responsáveis pela inscrição, o que determina o presente Regulamento.
Art. 9º – Um mesmo Case pode ser inscrito em mais de um dos Pilares do Melhor RH Innovation: TEMAS, PERFORMANCE ou GRANDES IDEIAS. Considere e analise atentamente os Pilares da premiação, lembrando que:
9.1 – Um mesmo Case pode ser inscrito em até três categorias, desde que cada categoria esteja em um Pilar diferente na premiação – TEMAS, PERFORMANCE ou GRANDES IDEIAS.
9.2 – Um mesmo Case só pode ser inscrito em uma categoria de cada Pilar no Melhor RH Innovation.
9.3 – Caso sejam verificadas quaisquer inadequações, os jurados se reservam o direito de mover Cases entre as categorias de um mesmo Pilar ou em categorias de Pilares diferentes.
9.4 – Uma vez inscrito, o Case não poderá ser transferido de categoria, a menos que se comprove que no ato da inscrição o participante tenha sido involuntariamente induzido a erro de interpretação. Nesse caso, deverá formular a solicitação diretamente à Secretaria Executiva, para que esta analise o pleito e, no caso de aprovação, providencie o remanejamento.
Art. 10º – Cada Case deve ser inscrito apenas por um responsável e isso deve ser acordado previamente entre as partes interessadas. No caso de registro de inscrições duplicadas, será considerada apenas a primeira inscrição como válida.
CAPÍTULO IX – PERÍODO DE VALIDADE DOS CASES E DO PRAZO DE INSCRIÇÃO
Art. 1º – Os Organizadores poderão recusar inscrições que ofendam sentimentos nacionais, religiosos ou o gosto comum.
Art. 2º – Todas as inscrições deverão ter o upload realizado até o dia 31 de maio de 2025 para as inscrições antecipadas, 31 de agosto de 2025 para as inscrições regulares e 27 de março de 2026 para as inscrições estendidas.
Art. 3º – Excepcionalmente o prazo para as inscrições estendidas poderá ser prorrogado até o dia 27 de março de 2026.
CAPÍTULO X – CALENDÁRIO DE INSCRIÇÕES E TAXAS
- – Para incentivar e contribuir com as marcas, consultorias, fornecedores e agências que desejam inscrever mais de um case, será concedido um desconto de R$ 50,00 a partir da segunda até a quinta inscrição. A partir da sexta inscrição em diante, o valor permanecerá fixo. Além disso, para facilitar o processo e oferecer ainda mais vantagens, concederemos um desconto especial para inscrições com pagamento realizado via pix ou transferência bancária. Confira a tabela abaixo para mais detalhes.
Art. 1º – INSCRIÇÕES ANTECIPADAS – TABELA CHEIA (Boleto ou cartão de crédito):
| Nº Inscrições |
Valor |
Valor Total |
| 01 inscrição |
R$ 2.500,00 |
R$ 2.500,00 |
| 02 inscrições |
R$ 2.450,00 |
R$ 4.950,00 |
| 03 inscrições |
R$ 2.400,00 |
R$ 7.350,00 |
| 04 inscrições |
R$ 2.350,00 |
R$ 9.700,00 |
| 05 inscrições |
R$ 2.300,00 |
R$ 12.000,00 |
| 06 inscrições |
R$ 2.300,00 |
R$ 14.300,00 |
| 07 inscrições |
R$ 2.300,00 |
R$ 16.600,00 |
| 08 inscrições |
R$ 2.300,00 |
R$ 18.900,00 |
| 09 inscrições |
R$ 2.300,00 |
R$ 21.200,00 |
| 10 inscrições |
R$ 2.300,00 |
R$ 23.500,00 |
Encerramento das inscrições antecipadas – 31 de maio de 2025
Art. 2º – INSCRIÇÕES REGULARES – TABELA CHEIA (Boleto ou cartão de crédito):
| Nº Inscrições |
Valor |
Valor Total |
| 01 inscrição |
R$ 2.750,00 |
R$ 2.750,00 |
| 02 inscrições |
R$ 2.700,00 |
R$ 5.450,00 |
| 03 inscrições |
R$ 2.650,00 |
R$ 8.100,00 |
| 04 inscrições |
R$ 2.600,00 |
R$ 10.700,00 |
| 05 inscrições |
R$ 2.550,00 |
R$ 13.250,00 |
| 06 inscrições |
R$ 2.550,00 |
R$ 15.800,00 |
| 07 inscrições |
R$ 2.550,00 |
R$ 18.350,00 |
| 08 inscrições |
R$ 2.550,00 |
R$ 20.900,00 |
| 09 inscrições |
R$ 2.550,00 |
R$ 23.450,00 |
| 10 inscrições |
R$ 2.550,00 |
R$ 26.000,00 |
Encerramento das inscrições regulares – 31 de agosto de 2025
Art. 3º – INSCRIÇÕES ESTENDIDAS – TABELA CHEIA (Boleto ou cartão de crédito):
| Nº Inscrições |
Valor |
Valor Total |
| 01 inscrição |
R$ 3.000,00 |
R$ 3.000,00 |
| 02 inscrições |
R$ 2.950,00 |
R$ 5.950,00 |
| 03 inscrições |
R$ 2.900,00 |
R$ 8.850,00 |
| 04 inscrições |
R$ 2.850,00 |
R$ 11.700,00 |
| 05 inscrições |
R$ 2.800,00 |
R$ 14.500,00 |
| 06 inscrições |
R$ 2.800,00 |
R$ 17.300,00 |
| 07 inscrições |
R$ 2.800,00 |
R$ 20.100,00 |
| 08 inscrições |
R$ 2.800,00 |
R$ 22.900,00 |
| 09 inscrições |
R$ 2.800,00 |
R$ 25.700,00 |
| 10 inscrições |
R$ 2.800,00 |
R$ 28.500,00 |
Encerramento de inscrições estendidas – 27 de março de 2025
Art. 4º – INSCRIÇÕES ANTECIPADAS – Tabela com desconto – (Transferência bancária ou PIX):
| Nº Inscrições |
Valor |
Valor Total |
| 01 inscrição |
R$ 2.250,00 |
R$ 2.250,00 |
| 02 inscrições |
R$ 2.200,00 |
R$ 4.450,00 |
| 03 inscrições |
R$ 2.150,00 |
R$ 6.600,00 |
| 04 inscrições |
R$ 2.100,00 |
R$ 8.700,00 |
| 05 inscrições |
R$ 2.050,00 |
R$ 10.750,00 |
| 06 inscrições |
R$ 2.050,00 |
R$ 12.800,00 |
| 07 inscrições |
R$ 2.050,00 |
R$ 14.850,00 |
| 08 inscrições |
R$ 2.050,00 |
R$ 16.900,00 |
| 09 inscrições |
R$ 2.050,00 |
R$ 18.950,00 |
| 10 inscrições |
R$ 2.050,00 |
R$ 21.000,00 |
Encerramento das inscrições antecipadas – 31 de maio de 2025
Art. 5º – INSCRIÇÕES REGULARES – Tabela com desconto – (Transferência bancária ou PIX):
| Nº Inscrições |
Valor |
Valor Total |
| 01 inscrição |
R$ 2.500,00 |
R$ 2.500,00 |
| 02 inscrições |
R$ 2.450,00 |
R$ 4.950,00 |
| 03 inscrições |
R$ 2.400,00 |
R$ 7.350,00 |
| 04 inscrições |
R$ 2.350,00 |
R$ 9.700,00 |
| 05 inscrições |
R$ 2.300,00 |
R$ 12.000,00 |
| 06 inscrições |
R$ 2.300,00 |
R$ 14.300,00 |
| 07 inscrições |
R$ 2.300,00 |
R$ 16.600,00 |
| 08 inscrições |
R$ 2.300,00 |
R$ 18.900,00 |
| 09 inscrições |
R$ 2.300,00 |
R$ 21.200,00 |
| 10 inscrições |
R$ 2.300,00 |
R$ 23.500,00 |
Encerramento das inscrições regulares – 31 de agosto de 2025
Art. 6º – INSCRIÇÕES ESTENDIDAS – Tabela com desconto – (Transferência bancária ou PIX):
| Nº Inscrições |
Valor |
Valor Total |
| 01 inscrição |
R$ 2.750,00 |
R$ 2.750,00 |
| 02 inscrições |
R$ 2.700,00 |
R$ 5.450,00 |
| 03 inscrições |
R$ 2.650,00 |
R$ 8.100,00 |
| 04 inscrições |
R$ 2.600,00 |
R$ 10.700,00 |
| 05 inscrições |
R$ 2.550,00 |
R$ 13.250,00 |
| 06 inscrições |
R$ 2.550,00 |
R$ 15.800,00 |
| 07 inscrições |
R$ 2.550,00 |
R$ 18.350,00 |
| 08 inscrições |
R$ 2.550,00 |
R$ 20.900,00 |
| 09 inscrições |
R$ 2.550,00 |
R$ 23.450,00 |
| 10 inscrições |
R$ 2.550,00 |
R$ 26.300,00 |
Encerramento de inscrições estendidas – 27 de março de 2026
CAPÍTULO XI – DO ENVIO E DO FORMATO DOS CASES
Art. 1º – Os Cases que concorrerão ao Melhor RH Innovation deverão ser encaminhados com a Ficha de Inscrição pelo site melhorrhinnovation.com.br no momento da inscrição, obedecendo aos limites estabelecidos por este Regulamento, que tem por objetivo racionalizar e agilizar os processos de inscrição e julgamento.
Art. 2º – A inscrição completa deverá conter:
2.1 – Ficha de Inscrição, com os dados cadastrais da organização responsável pelo Case.
2.2 – Uma sinopse do Case com no máximo 750 caracteres (somados espaços e pontuação).
2.3 – Ficha técnica do projeto, com até 10 páginas, em formato PDF, incluindo obrigatoriamente:
A – Deve constar na Ficha Técnica o título do Case, o Pilar e a Categoria na qual foi inscrito, a identificação visual da marca, a logomarca e edição do premiação.
B – Cronograma, assinalando as etapas básicas planejadas e cumpridas, especificando o mês e ano de cada uma delas.
C – Orçamento – informação opcional, mas relevante para apoiar as decisões do júri, e que não será divulgada ou compartilhada.
D – Resultado do projeto: o quanto o resultado final obtido atendeu às expectativas geradas pelo planejamento e objetivos gerais desejados.
E – Detalhamento da equipe que atuou no projeto, com os nomes e as respectivas funções ocupadas, incluindo também, se houver, as agências que trabalharam no Case ou outros fornecedores que tiveram uma atuação relevante no resultado do projeto, com os nomes das empresas, equipes e as respectivas funções ocupadas.
3 – Um vídeo explicativo, Vídeo Case, com até 3 minutos de duração, video aberto e disponível para download, no formato MP4, que apresente o Case ao júri. O material precisa contextualizar o Case: seus objetivos, as razões e motivações do projeto, a estratégia adotada, as ações realizadas, os resultados desejados e porque é merecedor da premiação. Pode ser um vídeo Case ou um vídeo personalizado com profissional da empresa dirigindo-se aos jurados. O material não precisa ser realizado por uma produtora profissional, podendo ser gravado do próprio celular.
4 — Até três materiais de apoio que melhor representem o projeto inscrito. Para cada material de apoio, caso o conteúdo inclua fotos, ilustrações, infográficos, logomarcas ou links, sugerimos apresentar o material com legenda em arquivos PDF, com até 10 páginas. Também é possível fazer o upload de vídeos de forma independente – lembrando que cada vídeo representa um material complementar.
CAPÍTULO XII – MATERIAIS E FORMATOS
- – Os Materiais de apoio, que ilustrarão os Cases inscritos, deverão ser cuidadosamente selecionados, tendo em vista que estarão limitados a três arquivos por inscrição. Todos deverão ser enviados por meio digital, lembrando que um documento é igual a um arquivo digital e que só poderão ser anexados três arquivos digitais.
1 – Os itens que podem fazer parte dos materiais de apoio incluem, por exemplo, documentos de planejamento, comunicados, briefings, fotos, brochuras, apresentações, filmes e qualquer material online que possa ser inserido no PDF e que esteja disponível para avaliação dos jurados. Toda imagem utilizada como arquivo complementar, dentro do PDF, deve apresentar uma boa resolução – sugerimos 300 dpi.
2 – O envio deverá ser feito por upload via site, observando-se os seguintes formatos de arquivo:
a – Para apresentações: Cada arquivo deve ter até dez páginas.
b – Para vídeos/filmes: formato MP4, aberto e disponível para download. Também é possível indicar um link que direcione para o filme.
CAPÍTULO XIII – DA INCLUSÃO DOS CASES NO BANCO DE CASES
- – Todas as inscrições feitas e validadas para concorrer ao Melhor RH Innovation terão direito a figurar no Banco de Cases da premiação. A criação de um banco de Cases para o setor de Recursos Humanos pode trazer uma série de benefícios:
1 – Aprendizado e compartilhamento de boas práticas: Um Banco de Cases permite que a equipe de RH compartilhe experiências bem-sucedidas, estratégias inovadoras e práticas de sucesso. Isso promove o aprendizado contínuo, permitindo que os profissionais aprendam uns com os outros e se inspirem em soluções eficazes que já foram utilizadas em situações semelhantes.
2 – Melhoria da tomada de decisão: Ao ter acesso a um Banco de Cases, a equipe de RH tem um conjunto de informações valiosas para embasar suas decisões. Os Cases podem servir como referência e fornecer insights sobre abordagens anteriores, resultados obtidos, desafios enfrentados e soluções adotadas. Isso ajuda os profissionais de RH a tomar decisões, considerando as melhores práticas e evitando erros ou repetições de situações já vivenciadas.
3 – Estímulo à inovação e criatividade: O Banco de Cases pode servir como uma fonte de inspiração para a equipe de RH, estimulando a inovação e a criatividade na busca por soluções eficientes. Ao explorar exemplos de casos bem-sucedidos, os profissionais de RH são encorajados a pensar além dos métodos convencionais e experimentar novas abordagens, impulsionando a melhoria contínua e o desenvolvimento de novas estratégias.
4 – Benchmarking e comparação de desempenho: Um Banco de Cases possibilita o benchmarking, permitindo que o setor de RH compare suas práticas e resultados com outras organizações. Isso oferece a oportunidade de avaliar o desempenho da equipe em relação aos padrões do setor e identificar áreas de melhoria. A comparação com Cases de sucesso também pode fornecer referências para estabelecer objetivos mais ambiciosos.
5 – Mais do que um repositório, o Banco de Cases é um espaço para valorizar os projetos inscritos na premiação que obtiveram nota igual ou superior a 7,0 na avaliação do júri. É uma ferramenta de aprendizado, inspiração e benchmarking para profissionais e lideranças de comunicação interna.
CAPÍTULO XIV – TRATAMENTO E PUBLICAÇÃO DOS CASES
Art. 1º – Todo material submetido ao Melhor RH Innovation passará a integrar o acervo permanente da premiação e não poderá ser devolvido ou ter o acesso restringido.
Art. 2º – Com o propósito de contribuir com o ecossistema de recursos humanos e valorizar a criatividade e a inovação dentro dos setores que compõem a área de capital humano, valorizando o protagonismo de marcas, consultorias, executivos e todos os agentes dessa cadeia que promovem narrativas de valor para suas empresas, colaboradores e sociedade, os responsáveis pelos Cases entendem que seu material passará a fazer parte do acervo permanente e histórico do Melhor RH Innovation, autorizando assim os Organizadores a utilizarem esse material no Banco de Cases da premiação e em apresentações, bem como em material de divulgação do próprio Melhor RH Innovation.
Art. 3º – Esse acervo histórico é de propriedade exclusiva dos Organizadores, não podendo, portanto, ser divulgado, duplicado ou copiado, em parte ou no seu todo, de qualquer forma ou para qualquer objetivo, sem autorização prévia da organização do Melhor RH Innovation.
Art. 4º – O ônus de toda natureza será dos responsáveis pela inscrição de cada Case inscrito, no caso de qualquer ação legal acerca do material submetido ao Melhor RH Innovation.
4.1 – Os responsáveis pelos Cases inscritos deverão prestar todo apoio aos Organizadores, no caso de qualquer ação legal, no sentido de esclarecer e suportar qualquer demanda acerca da utilização do material inscrito na premiação.
Art. 5º – O descumprimento de qualquer regra expressa no Regulamento do Melhor RH Innovation resultará na automática desclassificação do Case inscrito.
CAPÍTULO XV – RESPONSABILIDADES DO JÚRI E DOS QUESITOS A SEREM JULGADOS
Art. 1º – O júri terá a responsabilidade de julgar os Cases distribuídos pelos três Pilares: TEMAS, PERFORMANCE e GRANDES IDEIAS.
Art. 2º – Como consequência das avaliações individuais de cada Case, o resultado da Marca Destaque do Ano e Marca Parceira do RH – Destaque do Ano será de responsabilidade dos jurados.
2.1 – A Marca Destaque do Ano será a que obtiver o melhor desempenho no Melhor RH Innovation relação de conquistas: soma dos troféus e certificados versus as médias obtidas..
2.2 – A Agência Destaque do Ano será a que obtiver o melhor desempenho no Prêmio Empresas que Melhor se Comunicam com Colaboradores – PEMCC – relação de conquistas: soma dos troféus e certificados versus as médias obtidas.
Art. 3º – Em cada um dos Cases, o júri deverá avaliar os quesitos relacionados a seguir, atribuindo a cada um notas de zero a dez, sem casas decimais:
1 – Inovação: Avaliar o grau de originalidade e impacto das soluções apresentadas, considerando se o Case trouxe novas abordagens, métodos ou tecnologias para a área de recursos humanos.
2 – Estratégia: Analisar a consistência do planejamento e a eficácia das ações adotadas, levando em conta se o Case foi baseado em uma estratégia clara e alinhada aos objetivos de recursos humanos.
3 – Criatividade: Demonstração de originalidade e habilidade em gerar ideias únicas, inovadoras e impactantes, aplicadas de forma relevante e adequada ao contexto da área de recursos humanos.
4 – Ideia: Avaliar a clareza e a relevância da ideia central apresentada no Case, observando se ela é de fácil compreensão e se está alinhada aos objetivos de recursos humanos.
5 – Originalidade: Verificar o grau de singularidade e autenticidade do Case, evidenciando a ausência de referências diretas ou cópias de outras fontes ou trabalhos, bem como a capacidade de oferecer uma abordagem diferenciada e exclusiva.
6 – Legado: Avaliar o impacto e influência duradoura do Case, demonstrando uma transformação significativa, deixando uma marca positiva e inspirando o desenvolvimento futuro das práticas de recursos humanos.
7 – Técnica: Observar a competência e habilidade na utilização de métodos, técnicas e ferramentas específicas de recursos humanos, evidenciando a excelência na execução das atividades propostas.
8 – Resultado: Analisar o alcance dos objetivos estabelecidos pelo Case, mensurando os benefícios tangíveis e intangíveis gerados, como engajamento, faturamento, alinhamento, produtividade, redução de despesas e satisfação.
9 – Apresentação: Verificar a clareza, persuasão e impacto na comunicação do Case, considerando a habilidade de transmitir informações, ideias e projetos de forma concisa, envolvente e relevante, por meio de recursos visuais, verbais e não verbais.
10 – Execução: Avaliar a efetividade e competência na implementação prática do plano, projeto ou estratégia proposto pelo case, observando se as ações planejadas foram realizadas com sucesso, se houve uma gestão eficiente dos recursos e processos e se as etapas foram executadas de acordo com o planejado.
CAPÍTULO XVI – DA DINÂMICA DO JULGAMENTO
- – O júri fará todo o trabalho em ambiente online e terá o apoio de um Help Desk. Isso se dará por meio do sistema de avaliação dos jurados.
1 – A consolidação das notas e as respectivas classificações dos cases serão feitas no ambiente online e pelo software da premiação, sob a supervisão de auditoria independente.
2 – Cada jurado avaliará 10 quesitos: Inovação, Estratégia, Criatividade, Ideia, Originalidade, Legado, Técnica, Resultado, Apresentação e Execução. Cada quesito será pontuado entre zero e 10. A média das notas dos 10 quesitos é a nota que o jurado deu para o Case.
3 – Cada Case será julgado por cinco jurados, e receberá cinco notas, sendo a menor delas descartada. A média das outras quatro é que definirá a nota final do Case.
CAPÍTULO XVII – DA SHORTLIST
- – Os três Pilares TEMAS, PERFORMANCE e GRANDES IDEIAS contarão com Shortlists com até cinco finalistas em cada uma de suas categorias, de cada um dos três pilares.
1 – As Shortlists serão formadas tomando por base as médias obtidas pelos Cases.
2 – As Shortlists serão divulgadas tão logo se encerre o trabalho do júri, de acordo com o calendário da premiação.
CAPÍTULO XVIII – DA NOTA MÍNIMA PARA FIGURAR NA SHORTLIST
- – A média mínima de um Case para se classificar, integrar a Shortlist e concorrer ao Troféu Melhor RH Innovation é 7 (sete).
1 – Caso o Case tenha nota média inferior a 7 (sete) estará automaticamente desclassificado e não poderá integrar a Shortlist, mesmo que na categoria em que concorra o número de finalistas seja inferior a cinco.
2 – Caso não haja nenhum Case com nota média igual ou superior a sete, a categoria não terá premiado.
CAPÍTULO XIX – DOS RESULTADOS E DA CLASSIFICAÇÃO DOS CASES
Art. 1º – Concluído o trabalho do Júri e fechadas as médias dos Cases nos três Pilares, sairá a shortlist com até cinco Cases finalistas em cada Categoria, dentro dos Pilares TEMAS, PERFORMANCE e GRANDES IDEIAS.
Art. 2º – No caso das Categorias, dentro dos três Pilares, que não atinjam cinco cases com nota média igual ou superior a sete, integrarão a Shortlist apenas os cases que obtiverem essa pontuação.
2.1 – Caso não haja nenhum case com nota média igual ou superior a sete, a categoria não terá premiados.
Art. 3º – No caso de empate entre Cases classificados na shortlist, o desempate será feito pelas médias obtidas em cada um dos dez quesitos julgados, na sequência estabelecida no presente Regulamento, a saber: Inovação, Estratégia, Criatividade, Ideia, Originalidade, Legado, Técnica, Resultado, Apresentação e Execução.
3.1 – Persistindo o empate, prevalecerá a igualdade na posição em que acontecer, ainda que isso eleve o número de finalistas da Shortlist.
3.2 – Caso o empate se dê na 1ª posição, os Cases empatados serão declarados vencedores.
3.3 – Nos prêmios especiais, “Marca Destaque do Ano” e “Marca Parceira do RH – Destaque do Ano”, em caso de empate, o desempate será feito pela relação de conquistas: soma dos troféus e certificados de finalistas versus as médias obtidas.
CAPÍTULO XX – DA PREMIAÇÃO
Art. 1º – Todas as premiações concedidas pelo Melhor RH Innovation às empresas, pelos Cases vencedores, reconhecerão, complementarmente, com um Certificado, as consultorias ou agências desses Cases – no caso de a empresa ter inscrito o Case.
Art. 2º – Todas as premiações concedidas pelo Melhor RH Innovation às consultorias ou agências, pelos Cases vencedores, reconhecerão, complementarmente, com um Certificado, as empresas desses Cases – no caso de a consultoria ou agência ter inscrito o Case.
CAPÍTULO XXI – DA DATA DE REALIZAÇÃO DA CERIMÔNIA DE PREMIAÇÃO E QUEM DELA PODERÁ PARTICIPAR
- – A Cerimônia de Premiação do Melhor RH Innovation será realizada na cidade de São Paulo, em 09 de junho de 2026.
1 – Dela poderão participar, por adesão, dirigentes e executivos das empresas e consultorias ou agências finalistas, valendo a ordem sequencial das adesões, até o limite da capacidade do auditório onde será realizada a festa de premiação.
CAPÍTULO XXII – DA ENTREGA DOS CERTIFICADOS E TROFÉUS
- – Serão entregues na solenidade de premiação:
1 – Certificados – Melhor RH Innovation para todos os Cases finalistas que se classificarem e integrarem as Shortlists de cada categoria.
2 – Troféus Especiais – Melhor RH Innovation para todos os Cases vencedores de cada categoria.
3 – Troféu – Melhor RH Innovation para o segundo e terceiro colocados de cada categoria.
4 – Certificados – Prêmio Empresas que Melhor se Comunicam com Colaboradores para o quarto e quinto colocados de cada categoria.
5 – Troféu “Marca Destaque do Ano”: para a marca que mais conquistar troféus e certificados.
6 – Troféu “Marca Parceira do RH – Destaque do Ano”: para a consultoria ou agência que mais conquistar troféus e certificados.
CAPÍTULO XXIII – APRESENTAÇÃO DOS CASES PREMIADOS
Art. 1º – Com o objetivo de compartilhar boas práticas e incentivar o networking entre os profissionais de recursos humanos, será realizado um evento de apresentação de Cases premiados, uma semana após a cerimônia de premiação do Melhor RH Innovation.
Art. 2º – Serão selecionados até oito (8) cases, dentre os vinte (20) premiados, para participarem dessa apresentação. A escolha será feita exclusivamente pelos jurados, e caberá à secretaria executiva comunicar oficialmente as marcas selecionadas.
Art. 3º – Cada case deverá ser apresentado por um ou dois representantes da marca, com tempo máximo de 15 (quinze) minutos. As apresentações poderão utilizar recursos audiovisuais previamente autorizados e disponibilizados pela organização, conforme orientações técnicas encaminhadas antecipadamente.
Art. 4º – Como sugestão apresentamos um roteiro:
4.1 – Abertura impactante (1 minuto)
4.1.1 – Comece com uma frase poderosa, uma pergunta provocativa ou um dado surpreendente relacionado ao tema do case.
4.1.2 – Estabeleça rapidamente porque aquele projeto importa – o contexto maior – impacto organizacional, social ou humano.
4.2 – O Desafio (2 minutos)
4.2.1 – Apresente de forma objetiva o problema, dor ou oportunidade que deu origem ao projeto.
4.2.2 – Mostre por que esse desafio era relevante para a organização e para o público interno.
4.2.3 –Se possível, insira dados ou fatos que ajudem a dimensionar o problema.
4.3 – A Estratégia (3 minutos)
4.3.1 –Conte como a equipe pensou e estruturou o projeto.
4.3.2 – Destaque o processo criativo, metodologias utilizadas (ex: design thinking, agile).
4.3.3 – Aponte as decisões estratégicas-chave que nortearam o projeto.
4.4 – A Execução (3 minutos)
4.4.1 – Apresente os principais marcos, ações e etapas da campanha ou iniciativa.
4.3.2 – Mostre como a ideia saiu do papel e virou realidade.
4.4.3 – Vale mencionar parcerias internas ou externas, canais utilizados, recursos mobilizados e o envolvimento dos colaboradores.
4.5 – Resultados e Impacto (3 minutos)
4.5.1 – Destaque os resultados alcançados, tanto quantitativos como qualitativos.
4.5.1.1 –Ex.: indicadores de engajamento, clima, produtividade, alcance, transformação cultural, etc.
4.5.2 –Se ainda em andamento, apresente os resultados esperados e perspectivas futuras.
4.5.3 – Sempre que possível, inclua vozes reais: depoimentos, feedbacks de colaboradores ou líderes.
4.6 – Aprendizados e Recomendações (2 minutos)
4.6.1 – Compartilhe os insights mais valiosos da experiência.
4.6.2 – O que deu certo? O que faria diferente?
4.6.3 – Quais boas práticas podem ser replicadas por outras empresas?
4.6.4 – Essa parte é essencial para gerar valor ao público presente.
4.7 – Encerramento inspirador (1 minuto)
4.7.1 – Finalize com uma mensagem forte e memorável.
4.7.2 – Pode ser uma chamada à ação, uma reflexão, uma frase que resuma o espírito do projeto ou uma citação marcante.
CAPÍTULO XXIV – DAS RESPONSABILIDADES DA SECRETARIA EXECUTIVA
Art. 1º – A Secretaria Executiva atuará no período em que as inscrições estiverem abertas e a sua responsabilidade será validar sistematicamente os cases, à medida que forem inscritos.
1.1 – Caberá a ela averiguar se a inscrição atende os requisitos do Regulamento, que são os seguintes:
a – Autoria da Inscrição – Se foi efetuada seguindo as orientações descritas neste Regulamento.
b – Data da Inscrição – Se foi realizada entre 01 de abril de 2025 e 10 de novembro de 2025.
c – Ficha de Inscrição – Se está corretamente preenchida.
d – Ineditismo do Case – Se o case é inédito no âmbito da premiação.
e – Adequação do Case – Se o perfil do case inscrito está de acordo com o que determina o Regulamento.
f – Categoria Escolhida – Se o case inscrito se enquadra na categoria escolhida.
g – Documentação Enviada – Se a documentação enviada está completa e de acordo com o que determina o Regulamento.
h – Correção e Qualidade dos Arquivos e Links – Se os arquivos e links estão corretos e tecnicamente em condições de avaliação pelos jurados.
1.2 – Estando tudo de acordo, o case será validado e estará apto para seguir para a próxima etapa.
1.3 – Inscrições com pendências só serão efetivadas quando tudo estiver equacionado. Caso isso não ocorra em tempo hábil, serão desclassificadas.
1.4 – Inscrições em desacordo com as normas deste Regulamento ou que não se enquadrem em nenhuma das categorias existentes também serão desclassificadas.
1.5 – Nos casos de desclassificação dos cases inscritos, o pagamento da inscrição só será devolvido se a falha constatada tiver origem nos Organizadores da premiação. De outro modo, o dinheiro não será devolvido.
CAPÍTULO XXV – DA FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO POR AUDITORIA INDEPENDENTE
- – Todas as etapas de avaliação do Melhor RH Innovation serão acompanhadas por auditoria independente, de forma a garantir a lisura e a transparência dos resultados da premiação.
1 – O acompanhamento e a validação oficial dos procedimentos definidos pela premiação para a escolha dos vencedores incluem:
a – O processo de avaliação pelo júri dos Cases inscritos.
b – A metodologia que definirá as premiações especiais.
c – Caberá, ainda, à auditoria acompanhar e fiscalizar o julgamento, a contabilização e médias finais das notas e a composição das Shortlists.
CAPÍTULO XXVI – DA DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS
Art. 1º – Os resultados das principais etapas do Melhor RH Innovation serão oficialmente divulgados no site melhorrh.com.br e no próprio site da premiação – melhorrhinnovation.com.br.
1.1 – Todo o material de divulgação será também colocado à disposição da imprensa em geral e das organizações participantes, para que possam compartilhar em seus próprios canais e respectivas redes sociais.
CAPÍTULO XXVII – DA UTILIZAÇÃO DO SELO E CERTIFICADO
Art. 1º – Os vencedores poderão utilizar, para fins de divulgação, o Certificado digital de Vencedor do Melhor RH Innovation. O Certificado não poderá, em nenhuma circunstância, ter o seu conteúdo, cor ou formato alterados.
1.1 – Os finalistas poderão utilizar, para fins de divulgação, o Certificado digital de finalista do Melhor RH Innovation. O Certificado não poderá, em nenhuma circunstância, ter o seu conteúdo, cor ou formato alterados.
Art. 2º – Os vencedores poderão utilizar, para fins de divulgação, o Selo digital de vencedor do Melhor RH Innovation.
2.1 – Os finalistas poderão utilizar, para fins de divulgação, o Selo digital de finalista do Melhor RH Innovation.
Art. 3º – Os elementos do Selo não poderão, em nenhuma circunstância, ter o seu conteúdo, cor ou formato alterados.
3.1 – Não é permitido redimensionar o Selo Melhor RH Innovation fora de sua proporção ou escala.
3.2 – A Certificação do Case é o reconhecimento que uma marca pode obter no Melhor RH Innovation. Se a sua companhia possui o Selo de Certificação do Case Melhor RH Innovation, ao divulgar o reconhecimento, utilize o termo “companhia vencedora” ou “companhia premiada”.
3.2.1 – Companhias vencedoras são aquelas que obtiveram o selo de vencedor e o certificado em uma das categorias do Melhor RH Innovation.
3.2.2 – Companhias premiadas são aquelas que conquistaram uma posição entre a segunda e a quinta colocação em uma das categorias do Melhor RH Innovation e, consequentemente, obtiveram um selo de reconhecimento e um certificado.
Art. 4º – Não é permitido utilizar a logomarca do Melhor RH Innovation para divulgar a certificação do Case como premiado ou finalista. Nesses casos a companhia deverá utilizar sempre o Selo Melhor RH Innovation de Certificação do Case.
CAPÍTULO XXVIII – LEGADO
Art. 1º – Após a realização da premiação, o Melhor RH Innovation tem como propósito contribuir com o ecossistema de recursos humanos por meio da entrega de conteúdos qualificados. São iniciativas que visam ampliar o conhecimento, estimular a inovação e fortalecer a atuação estratégica da área. Entre elas:
1.1 – Premiação: única premiação que reconhece, valoriza e impulsiona a inovação como força estratégica no ecossistema de pessoas. Mais do que celebrar boas práticas, trata-se de um movimento dedicado a posicionar a criatividade, a transformação e a ousadia como pilares fundamentais da gestão de pessoas.
1.2 – O Fórum Melhor RH Innovation é o ponto de encontro entre quem pensa, faz e transforma o RH nas organizações brasileiras. Um espaço de conexão e conteúdo que reúne lideranças de recursos humanos, inovação, cultura e estratégia para discutir os caminhos que estão moldando o futuro do RH.
Mais do que um evento, o Fórum é uma plataforma de troca qualificada sobre como a inovação pode — e deve — ser uma força estruturante nas decisões de RH. Em um cenário de mudanças profundas e contínuas, o fórum busca provocar reflexões e inspirar práticas capazes de gerar impacto real, sustentável e centrado nas pessoas.
1.3 – Banco de Cases: ele reúne os projetos inscritos na premiação que obtiveram nota igual ou superior a 7,0 na avaliação do júri. É uma ferramenta de aprendizado, inspiração e benchmarking para profissionais e lideranças de recursos humanos. Mais do que um repositório, o banco de cases é um espaço para valorizar quem faz do RH uma força estratégica de transformação.
1.4 – Produção de conteúdo semanal sobre criatividade e inovação em recursos humanos.
1.5 – Newsletter mensal sobre criatividade e inovação em recursos humanos enviada gratuitamente para todos que se cadastrarem.
1.6 – Apresentação dos Cases selecionados pelos jurados.
CAPÍTULO XXIX – DAS DÚVIDAS E OUTROS ESCLARECIMENTOS
- – O Melhor RH Innovation contará com o suporte de um Help Desk durante todas as etapas da premiação, desde o momento da inscrição.
1.1 – Esse Help Desk prestará atendimento por meio digital.
CAPÍTULO XXX – DAS RECLAMAÇÕES
- – A Secretaria Executiva do Melhor RH Innovation receberá por escrito todas as reclamações dos interessados, levando os assuntos, quando for o caso, à análise da Gerência da premiação.
1 – Os casos omissos e não previstos neste Regulamento serão examinados e decididos com o amparo das demais instâncias de Governança do Melhor RH Innovation.
2 – Sugestões relativas à criação, fusão ou eliminação de categorias, alterações na metodologia e forma de julgamento, composição do júri e outras que modifiquem o perfil da premiação atual serão analisadas para a próxima edição do Melhor RH Innovation.
3 – Para todos os fins, ao longo de todos os processos e regras relativas ao Melhor RH Innovation, as decisões tomadas pelos Organizadores serão mandatórias, finais e definitivas, não cabendo sobre elas recursos de qualquer natureza.
4 – Também não caberão recursos contra as premiações, todas elas consolidadas a partir de notas e conceitos emitidos por um corpo de jurados de notório conhecimento e reconhecida trajetória profissional, sob a fiscalização de auditoria independente.
5 – Fica estabelecido pelos Organizadores do Melhor RH Innovation que quaisquer modificações e/ou aperfeiçoamentos no projeto do concurso serão analisados para a próxima edição da premiação.
CAPÍTULO XXXI – CONSIDERAÇÕES FINAIS
Art. 1º – Ao se inscreverem no Melhor RH Innovation os responsáveis pelos Cases autorizam a utilização, sem ônus, dos Cases inscritos, desde que associados à premiação, para divulgação em qualquer meio de comunicação, próprios ou de terceiros.
Art. 2º – Os responsáveis pelas inscrições, na condição de representantes das empresas em que trabalham, declaram expressamente que, no ato da inscrição no Melhor RH Innovation, têm pleno conhecimento do presente Regulamento, manifestando sua incondicional e expressa concordância com todos os seus termos e normas.
